Anpassade roller (Custom Roles)

Anpassade roller (Custom Roles)

Anpassade roller styr vilka funktioner en användare har åtkomst till och vilka åtgärder de kan utföra. De är särskilt användbara när någon behöver tillgång till specifika verktyg utan fullständiga systembehörigheter.

När ska anpassade roller användas

Använd anpassade roller när du vill:

• Ge åtkomst till specifika funktioner utan administratörsrättigheter

• Ge specialister (HR, Lön, IT) rätt åt rätt funktioner

• Skydda systeminställningar genom begränsade behörigheter

• Bygga en skalbar och säker åtkomstmodell när organisationen växer

Vanliga exempel:

• Rekryterande chef: Åtkomst till kandidater och onboarding, men inte systeminställningar

• Löneadministratör: Åtkomst till kompensationsfunktioner, utan administrativa rättigheter

• Rapporteringsanalytiker: Åtkomst till rapporteringsmodulen, men inte känslig konfiguration

Vad består en anpassad roll av

Varje anpassad roll består av två delar:

1. Behörigheter – styr vad användaren kan göra
Exempel:

• Åtkomst till lönedata och rapporter

• Hantera onboarding

• Exportera rapporter

• Åtkomst till dokument i medarbetarprofil

2. Omfattning (Scope) – anger var behörigheten gäller
Används när en funktion stödjer avgränsning, till exempel per kontor eller avdelning.

Typer av behörigheter

1. Organisationsomfattande behörigheter
Gäller i hela organisationen.

Använd när:

• Full åtkomst till en funktion krävs

• Funktionen inte stödjer avgränsning

• Användaren arbetar med globala processer (t.ex. Finans eller HR Operations)

2. Avgränsade behörigheter
Kan begränsas till:

• Ett kontor

• En avdelning

• En organisationsenhet

Använd när funktionen stödjer det och du vill begränsa åtkomsten.

Så skapar du en anpassad roll

Gå till Inställningar > Behörigheter > Anpassade roller

Steg 1
Ange en tydlig titel och kort beskrivning. Förhandsvisningen uppdateras automatiskt med rollens innehåll. 

Steg 2
Välj önskade behörigheter under flikarna Organisationsnivå och Avgränsad. 

Steg 3
Tilldela rollen till en eller flera personer. Valda användare fästs för snabb överblick och enkel hantering. 

Exempel: Anpassad roll för “TA Manager”

En Talent Acquisition Manager har normalt endast standardmedlemsbehörighet. För att kunna rekrytera och onboarda nya medarbetare krävs utökade, men riktade, behörigheter.

Bästa praxis

• Se över roller regelbundet

• Skapa små, fokuserade roller

• Ger bättre säkerhet och flexibilitet