Ny profildesign och förbättringar

Ändrad den Tors, 5 juni vid 9:13 F.M.

Vi är glada att introducera vår nya och förbättrade profilsida. Målet är att ge dig snabb åtkomst till viktig information när du behöver den. Förutom flera mindre förbättringar har vi gjort två stora förändringar:

Ny navigering: Bättre synlighet och enklare åtkomst till information kopplad till en anställd. Du kan enkelt växla mellan flikar för att hitta relevant information.
Översiktssida: En ny översiktssida som lyfter fram den viktigaste informationen och centrala händelser i en anställds resa.

I denna artikel går vi igenom den uppdaterade profildesignen, särskilt anpassad för Ägare/Admin-roller i Simployer One.

Ny navigering

Upplev en mer intuitiv och smidig profilnavigering med vår uppdaterade design. Vi har omarbetat navigationsgränssnittet för att göra det mer användarvänligt och enkelt att hitta den information du behöver.

Ägare och administratörer har tillgång till alla flikar kopplade till en anställds profil:

Översikt
Profil
Anteckningar
Dokument
Utvärderingar
Ledighet
Tidsrapportering (visas endast om den anställde ingår i en tidsrapporteringspolicy)
Uppgifter
Konto

I övre högra hörnet visas även färgade etiketter som anger om en anställd har en utökad behörighetsroll, såsom ägare, administratör och/eller chef.

Översiktsfliken

Översiktsfliken ger omfattande information som hjälper dig att hantera och följa upp anställda.

Presentation: Visar den anställdes självbeskrivning och uppmuntrar till delning av information och roliga fakta. Informationen är synlig för alla i företaget.
- Observera: Denna sektion visas endast om den anställde har fyllt i presentationsfältet. Vi rekommenderar att inkludera detta i onboarding-mallen/arbetsflödet för att uppmuntra de anställda att presentera sig själva.
Status: Visar den anställdes arbetsstatus, inklusive distansarbete vs. på kontoret och aktiv vs. ledig.
Kommersiellt jubileum: Visas för alla i företaget och visar nedräkningen till nästa arbetsjubileum. Genom att hovra över kan du se datum och månad.
- Observera: Denna sektion visas endast om den anställde har ett registrerat startdatum.
Kommersiell födelsedag: Visas för alla i företaget och visar nedräkningen till den anställdes födelsedag. Genom att hovra över kan du se datum och månad.
- Observera: Denna sektion visas endast om den anställde har fyllt i födelsedatum i profilen.
Rapporterar till: Visar namnet och avataren för den anställdes närmaste chef.
Chef för: Visar den anställdes direktrapporterande medarbetare (visas endast om tillämpligt).
Avdelning: Visar namnet på den anställdes avdelning.
Kontor: Visar vilket kontor den anställde tillhör.
Kommersiell ledighet: Visar upp till tre kommande ledigheter, inklusive datum, ledighetstyp och status. Klicka på ikonen för att se hela översikten.
Kommersiella utvärderingar: Visar kommande medarbetarsamtal där den anställde utvärderas, med länkar till utvärderingsöversikter.
Frånvarovarning: Visar en varning för aktiva frånvarotillfällen, med en länk för uppföljning av sjukskrivningar och proaktiv hantering av medarbetarnas välbefinnande.
Semester: Visar det totala antalet godkända semesterdagar för innevarande semesterår. Klicka på ikonen för mer statistik.
Sjukfrånvaro: Visar antalet sjukfrånvarotillfällen de senaste 12 månaderna. Klicka på ikonen för mer statistik.
Distansarbete: Visar antalet distansarbetsdagar de senaste 12 månaderna, men endast om funktionen för arbete hemifrån är aktiverad. Klicka på ikonen för mer statistik.
Rapporterad arbetstid: Visar den totala rapporterade arbetstiden för innevarande rapporteringsperiod (vecka eller månad), men endast om den anställde har en tidsrapporteringspolicy.
Schemalagda uppdateringar: Visar planerade ändringar kopplade till avdelning, kontor, organisation, division, chef och behörigheter. Innehåller även en länk till ändringsöversikten.
Tidslinje
Visar viktiga händelser i den anställdes karriär, inklusive:
- Anställd: Datum då den anställde skapades i Simployer One (t.ex. lades till under "Nyanställda").
- Började på företaget: Startdatum för första anställningen.
- Anställningstyp: Namnet på anställningstypen (t.ex. tillsvidare, provanställning).
- Ny lön: Datum då en ny lön börjar gälla.
- Offboardad: Datum för offboarding, angivet under offboarding-processen.
- Sista arbetsdag: Slutdatum för den senaste anställningen.

Övriga flikar

Anteckningar

För att förbättra användarupplevelsen har vi flyttat Anteckningar till en egen flik. Detta dedikerade område säkerställer att anteckningarna är bättre organiserade och enklare att läsa och navigera i.

För att ge anteckningar mer utrymme och uppmärksamhet har vi även lagt till information om författarens titel samt en "ögonikon" som kan användas för att visa eller dölja innehåll på skärmen.

Som standard kan anteckningar endast ses av ägare, administratörer och chefer (samt anställda om det är aktiverat). Om du sitter i ett öppet kontorslandskap kan du använda dölja-funktionen för att skydda känslig information från obehöriga.

Dokument

Vi har separerat profildokument och företagsdokument för en mer intuitiv upplevelse.

Profildokument: Visar dokument kopplade till den specifika anställde.
Företagsdokument: Innehåller delade dokument som gäller för hela organisationen.

För enklare navigering mellan dessa två sektioner har vi lagt till korsreferenslänkar.

Utvärderingar

Medarbetarutvärderingar har nu en egen dedikerad sektion. För närvarande visar vi endast medarbetarutvärderingar, men genom att separera utvärderingarna från profilen öppnar vi upp för möjligheten att lägga till mer information eller funktionalitet kring medarbetarprestationer i framtiden.

Ledighet

Tidigare var ägare och administratörer tvungna att navigera genom inställningar för ledighet och manuellt söka efter varje policy – en tidskrävande process.

För att göra informationen mer tillgänglig kan du nu se en fullständig lista över alla tillämpade ledighetspolicyer för en anställd.

Om du behöver göra ändringar kan du enkelt klicka på en policy-länk och bli omdirigerad till den specifika policyn.

Profil

Vi vet att information från en anställds profil ofta används i externa dokument eller system.

För att göra kopiera och klistra in-processen smidigare och snabbare har vi lagt till en kopieringsfunktion i profilen. Nu kan du klicka på ett fält för att kopiera värdet och klistra in det någon annanstans.