Tildela behörigheter till användare

Ändrad den Tis, 30 sep. vid 11:20 F.M.

Olika typer av behörigheter och hur man tilldelar dem till användare

Det finns fyra olika behörighetsnivåer – Ägare, Admin, Chef och Kollega. Kom ihåg att du kan vara både Ägare och Chef, eller Admin och Chef i Simployer One. Endast Ägare kan ställa in behörigheter i Simployer One!

Klicka här för detaljer om vem som ser vad

För att se skillnaderna mellan varje nivå och roll, gå till I Inställningar > Behörigheter

Tilldela eller ändra behörighetsnivå

- Hitta den medarbetare du vill ändra behörighet för
- Markera personen med kryssrutan
- Välj Ändra roll
- Välj vilken behörighetsnivå de ska ha

Obs: Chef-rollen tilldelas automatiskt endast när en användare har en annan medarbetare listad som direkt rapporterande.

Anpassa chefsbehörigheter

För chefer kan du ställa in mer detaljerade behörigheter som gäller för alla chefer i företaget:

Tillgång till hela sitt underordnade träd (ger chefsbehörighet även på de direktrapporterandes direktrapporter)
Tillgång till sina direktrapporterandes ersättningsdetaljer
Skapa kandidater (chef-fältet tilldelas automatiskt till dem själva)
Starta e-signering av dokument för sina kandidater
Flytta kandidater till ”nyanställda”
Starta onboarding för sina egna rekryteringar

Företagets standardinställningar kan åsidosättas med inställningar per chef.

Endast ägare kan ändra en persons behörighetsnivå. Admin kan endast visa behörighetsinformation.

De olika behörigheterna och hur de tilldelas till användare

Det finns fyra olika behörighetsnivåer - Ägare, Admin, Kollegor och Chef. Kom ihåg att du kan vara både Ägare och Chef eller Admin och Chef i Simployer One. Endast Ägare har rätt att hantera behörigheter i Simployer One!

För att se skillnaderna mellan varje nivå och roll, gå till

Tilldela eller ändra behörighetsnivåer

Hitta den anställde du vill ändra behörighet för (chefer finns under Kollegor).

Markera personen och klicka på "Ändra roll", och välj vilken behörighetsnivå de ska ha. (Chef kan endast tilldelas om personen har minst en anställd som rapporterar till dem).

Anpassa chefstillgång

För chefer kan du välja om de ska ha tillgång till hela underordnade hierarkin och/eller om de ska ha tillgång till sina anställdas ersättning.

Detta kan göras efter att chefer har blivit inbjudna till Simployer One. Företagets standardinställningar kan åsidosättas individuellt per chef.