PowerOffice Go-integration

Ändrad den Tis, 14 okt. vid 2:44 E.M.

Översikt

Med denna integration kopplar du Simployer till ditt PowerOffice Go-konto via API, och kan därefter göra följande:

Schemalagd eller manuell synkronisering av medarbetardata som personuppgifter, anställningsinformation, löneuppgifter och mer från Simployer till PowerOffice Go.

Tillgänglig i: Norge

Krav från PowerOffice Go

Du behöver tillgång till följande giltiga uppgifter:

PowerOffice Klientnyckel

Du hittar Klientnyckeln i ditt PowerOffice-konto genom att följa dessa steg:

Logga in i PowerOffice Go och gå till Meny
Välj Inställningar
Klicka på Tillägg
Klicka Lägg till tillägg
Välj Anpassad i rullgardinsmenyn
Fyll i Applikationsnyckel med: 2ab06c32-a351-4928-828c-fe97a35064d5 för att välja Simployer-integrationen
Kopiera fältet Klientnyckel – detta är viktigt och kommer att användas senare
Klicka OK

Inställning i Simployer

Integrationen aktiveras via:
Inställningar → Integrationer → Välj lönesystem → Lägg till integration

Välj PowerOffice Go under API-integrationer
Klicka Nästa för att starta konfigurationsguiden
Fyll i alla nödvändiga anslutningsuppgifter
Valfritt: Ange omfattning (vilka anställda som ska inkluderas i synken) och/eller schemalagd synk från Simployer till PowerOffice Go

Inställningar

Du kan välja hur synkroniseringen av anställda ska utföras:

Manuell synk

Data synkroniseras manuellt av användaren.
Användbart när schemalagd synk är avstängd eller när du vill kontrollera tidpunkten för uppdateringar.
Kan också köras även om en schemalagd synk finns, t.ex. vid många ändringar.

Schemalagd synk

Synk körs automatiskt enligt ett schema du definierar.
Du kan välja veckodag(ar) och tidpunkt.

Observera: Synkroniseringen startar automatiskt strax efter 06:00 CET.

Omfattning

Du kan justera omfattningen för att välja vilka anställda som ska ingå i synkroniseringen (automatisk eller manuell).
Detta följer de vanliga omfattningsinställningarna i Simployer.

Anställdas data

Översikt

Anställdas data synkroniseras från Simployer till PowerOffice Go.
Om data ändras i PowerOffice Go och en synk sedan görs från Simployer kommer datan i PowerOffice Go att skrivas över.

Vid varje synk jämförs fältvärden mellan systemen. Endast ändrade värden uppdateras.
Vissa fält är hårdkodade (se nedan).

Simployer field	PowerOffice Go field	Mapping conditions and details
Work section
Employee.employeeNumber	Number	Required
Employee.employeeNumber	ExternalNumber	This is the correlation ID used for Simployer-PowerOffice object.
Employee.userId	ExternalImportReference
Employee.workEmail	EmailAddress
Employee.title*	JobTitle	Missing in mapping.
Employee.active	!IsArchived	When an employee is off-boarded, Simployer will archive the user, thus we need to negate the active flag.
Employee.hireDate	HireDate
Employee.startDate	StartDate	If multiple employments exist, the start date from the oldest object is used.
Employee.endDate	EndDate	If multiple employments exist, the end date from main employment or the most recent employment is used.
Financial section
Employee.bankAccount.number	ContactBankAccount.BankAccountNumber
Employee.bankAccount.bankname	ContactBankAccount.BankCode
Employee.bankAccount.bic	ContactBankAccount.BicSwift
Employee.bankAccount.country	ContactBankAccount.CountryCode
Personal section
Person.firstName	FirstName
Person.lastName	LastName
Person.NationalIdList[0].NationalId	NationalIdNumber	NationalId is per default hidden in PowerOffice Go API, therefore it will only be synced upon creation, and it will NOT be updated or removed in PowerOffice Go if updated in Simployer.
Person.Birthdate	DateOfBirth
Person.Gender	Gender	Gender is per default hidden in PowerOffice Go API, therefore it will only be synced upon creation, and it will NOT be updated or removed in PowerOffice Go if updated in Simployer.
Person.NationalIdList[0].Country	InternationalIdCountryCode
Person.PhoneNumber	PhoneNumber
Person.email	EmailAddress	Mapped only if workEmail is empty
Person.Address.street1	MailAddress.AddressLine1
Person.Address.street2	MailAddress.AddressLine2
Person.Address.city	MailAddress.City
Person.Address.postalCode	MailAddress.ZipCode
Person.Address.Country	MailAddress.CountryCode	ISO-3166 Alpha-2
Employment (for each employment in Simployer)		HireDate, StartDate and EndDate is also set on the Employee (see above).
Employment.StartDate	StartDate
Employment.EndDate	EndDate
	EndDateReason	Defaulted to “EmployeeHasResigned”
	FullTimeHoursPerWeek	Defaulted to 37.5
Employee.MainEmploymentId	isDefault
EmploymentId	ReportingId	This is the correlation key between Simployer and PowerOffice for each employment.
Employment.EmploymentType	EmploymentForm	permanent_employment = Permanent temporary_employment = Temporary
Employment.Notes	ProfessionCode
	EnterpriseId	Get default Enterprise from PowerOffice. Currently the integration will only sync with the default Enterprise in PowerOffice.
	WorkingHoursArrangement	Defaulted to “NonShift”
Compensation section		In PowerOffice compensations (salaries) are tied to an employment, but in Simployer it per employee. Therefore we only put the salaries on the default employment, if there are multiple. Any changes made on compensations will ONLY reflect on default employment as of now.
Compensation.effectiveDate	FromDate
Compensation.payoutPeriod	RemunerationType	ANNUAL = FixedWage MONTHLY = FixedWage HOURLY = HourlyWage (other payoutPeriod will be skipped for now)
Compensation.amount	AnnualSalary / HourlyRate	If Simployer payoutPeriod is “ANNUAL” or “MONTHLY” we use “AnnualSalary”, and in case of monthly salary it will be calculated to annual. If Simployer payoutPeriod is “HOURLY” we use “Hou