Multi-tenant löneintegrationer:

Översikt

Simployer One stödjer nu multi-tenant löneintegrationer: möjligheten att koppla ett Simployer One-konto till flera lönekonton i ett externt lönesystem.

Detta är relevant för organisationer som hanterar separata löne-tenants för olika juridiska enheter, länder eller divisioner. Varje integrationsinstans har sin egen beskrivning, medarbetaromfång och oberoende inställningar, inklusive synkschema, autentiseringsuppgifter och notifikationsinställningar. Omfånget avgör vilka medarbetare som synkroniseras med den aktuella löne-tenanten. Dataexporter (till exempel TimeOff) gör det möjligt att välja den specifika integrationsinstansen så att data skickas till rätt lönekonto.

Avsnitten nedan beskriver hur multi-tenant löneanslutningar fungerar, hur integrationsöversikten ser ut i praktiken och vilka nyckelbegrepp som är viktiga att känna till.

Hur flera löneanslutningar fungerar

Med multi-tenant löneintegrationer kan ett Simployer One-konto kopplas till flera lönekonton i ett externt lönesystem. Varje integration har sin egen beskrivning och ett definierat medarbetaromfång. Flera organisationer kan dela en löne-tenant, eller så kan varje organisation ha sin egen.

Integrationsöversikt (exempel)

TimeOff-export:
När frånvarodata exporteras väljer användaren vilken integrationsinstans exporten ska skickas till. Rullgardinsmenyn visar både lönesystemet och beskrivningen, till exempel "Visma Net (API) - Nordic Group AS", så att det inte uppstår någon tvekan om vilket konto som tar emot datan.

Skapa en ny integration

1. Lägg till en ny integration
En administratör går till sidan Integrations och klickar på Add integration, och väljer sedan lönesystemet som ska anslutas (t.ex. Visma Net).

2. Ange en beskrivning
Installationsguiden innehåller ett fält för Description. Ange en tydlig etikett, till exempel "Nordic Group AS", för att skilja denna anslutning från andra instanser av samma lönesystem.

3. Konfigurera scope
Definiera vilka medarbetare som ska synkroniseras med denna löne-tenant. Välj Everyone at the company eller Select people för att filtrera med hjälp av de tillgängliga scope-alternativen.

4. Integrationen visas i tabellen
Den nya integrationsinstansen visas tillsammans med befintliga integrationer. Flera instanser av samma lönesystem skiljs åt genom sina beskrivningar och scopes.

5. Använd i TimeOff-export och andra arbetsflöden
När data exporteras väljer användaren rätt integrationsinstans från rullgardinsmenyn, till exempel "Visma Net (API) - Nordic Group AS", så att det alltid är tydligt vilket lönekonto som tar emot datan.

Nyckelbegrepp

Beskrivning
En egen etikett som läggs till under installationen för att skilja mellan flera instanser av samma lönesystem.

Scope
Definierar vilka medarbetare som ska synkroniseras med en specifik löne-tenant.

Lägen:

• Everyone at the company

• Select people – filtrera efter:

  • individer

  • team

  • kontor

  • avdelningar

  • anställningstyper

  • organisationer

  • exkludera

Oberoende inställningar

✓ Eget synkschema
✓ Egna notifikationsinställningar
✓ Egna autentiseringsuppgifter och anslutning
✓ Kan väljas i TimeOff-export