Lønnsrevisjon – Ansettelsesinformasjon, kommentarer og flertrinns godkjenning

Lønnsrevisjon – Ansettelsesinformasjon, kommentarer og flertrinns godkjenning

Lønnsrevisjonsmodulen gir deg nå mer kontekst og bedre verktøy for å ta informerte lønnsavgjørelser — uten å bytte mellom systemer.

Hva er nytt?

Ansettelses- og lønnsinformasjon i revisjonen Du kan nå se relevante ansettelses- og lønnsopplysninger direkte i revisjonsvisningen for hver ansatt. Du kan også navigere til den ansattes fullstendige profilside fra samme visning.

Kommentarer Du kan nå legge til og lese kommentarer på hvert trinn i lønnsrevisjonsprosessen. Dette gjør det enklere å begrunne forslag, stille spørsmål og holde en tydelig oversikt over beslutninger.

• Planleggere kan legge til en kommentar på sin revisjon eller ved innsending til godkjenning. Den tildelte godkjenneren kan lese og svare på kommentarene.
• Godkjennere kan legge igjen kommentarer når de sender videre til endelig godkjenner, og endelig godkjenner kan svare ved godkjenning eller avvisning.
• Endelige godkjennere og eiere kan lese og legge igjen kommentarer på alle nivåer i hele arbeidsflyten.
• Eiere kan i tillegg erstatte enhver deltaker i arbeidsflyten (planlegger, godkjenner eller endelig godkjenner) og beholder full kommentartilgang når de gjør det.

Alle kommentarer lagres i arbeidsflyten og er synlige for de relevante deltakerne.

Flertrinns godkjenning Du kan nå legge til en valgfri ekstra godkjenner — for eksempel en HR-representant — mellom planleggeren og den endelige godkjenneren. Dette gir organisasjoner som trenger ekstra kontroll et ekstra godkjenningstrinn før lønnsjusteringer blir ferdigstilt.

Statussporing lar deg se nøyaktig hvor hver revisjon befinner seg i prosessen.

Slik sender du inn et lønnsforslag med kommentarer

1. Åpne den aktuelle lønnsrevisjonen i Lønnsrevisjonsmodulen.
2. Se gjennom den ansattes ansettelses- og lønnsinformasjon i visningen.
3. Legg inn lønnsforslaget ditt.
4. Legg til en kommentar for å begrunne forslaget.
5. Send forslaget til godkjenning.

Slik vurderer og svarer du på et forslag (godkjenner)

1. Åpne lønnsrevisjonen som er tildelt deg.
2. Gå gjennom forslaget og eventuelle kommentarer fra planleggeren.
3. Godkjenn eller avvis forslaget.
4. Hvis du avviser, legg til en kommentar som forklarer årsaken.

Slik setter du opp flertrinns godkjenning

1. Gå til godkjenningsinnstillingene når du konfigurerer en lønnsrevisjon.
2. Tildel en ekstra godkjenner hvis et ekstra godkjenningsnivå er nødvendig.
3. Bekreft tildelingene for planlegger, godkjenner og endelig godkjenner.
4. Lagre konfigurasjonen.

Merk: Den ekstra godkjenneren er valgfri. Hvis du ikke tildeler en, gjelder den vanlige prosessen med én godkjenner.

Greit å vite

• Ansettelses- og lønnshistorikk er skrivebeskyttet i revisjonsvisningen — den kan ikke redigeres fra denne modulen.
• Kommentarer er synlige for alle deltakere i prosessen (planleggere, godkjennere og endelige godkjennere).
• Du kan endre tildelt planlegger, godkjenner eller endelig godkjenner på en pågående revisjon ved behov.
• Dataene dine bevares når du bytter mellom faner — du mister ikke ulagret input.
• En lønnsrevisjon kan redigeres etter opprettelse frem til startdatoen. Etter det kan den ikke lenger endres.
• Samme person kan tildeles som både planlegger og godkjenner, dersom organisasjonen din håndterer det slik.

Oversikt over godkjenning og avvisning

Når du vurderer forslag, viser oversiktstabellen:

• Periode – Lønnsrevisjonsperioden.
• Budsjett (%) – Andelen av budsjettet som er brukt.
• Lønnsøkning (%) – Den foreslåtte lønnsøkningen.
• Kompensasjonsvaluta – Valutaen som benyttes.
• Kommentar – Eventuell kommentar sendt inn med forslaget.

E-postvarsler

Når en lønnsrevisjon lanseres, kan e-postvarsler sendes til planleggere og godkjennere. Disse kan planlegges uavhengig av hverandre — til forskjellige tidspunkt om ønskelig.

Du kan tilpasse følgende direkte i modulen:

• Emne – Emnelinjen i e-posten.
• Meldingstekst – Innholdet i e-posten.

Endringer i varslingsinnstillingene lagres automatisk.