Lönerevision – Anställningsinformation, kommentarer och flerstegsgodkännande

Lönerevision – Anställningsinformation, kommentarer och flerstegsgodkännande

Lönerevisionsmodulen ger dig nu mer kontext och bättre verktyg för att fatta informerade lönebeslut — utan att behöva växla mellan system.

Vad är nytt?

Anställnings- och löneinformation i revisionen Du kan nu se relevant anställnings- och löneinformation direkt i revisionsvyn för varje anställd. Du kan även navigera till den anställdas fullständiga profilsida från samma vy.

Kommentarer Du kan nu lägga till och läsa kommentarer i varje steg av lönerevisionsprocessen. Det gör det enklare att motivera förslag, ställa frågor och hålla en tydlig historik över beslut.

• Planerare kan lägga till en kommentar på sin revision eller vid inskickning för godkännande. Den tilldelade godkännaren kan läsa och svara på kommentarerna.
• Godkännare kan lämna kommentarer vid vidarebefordran till slutgodkännaren, och slutgodkännaren kan svara vid godkännande eller avvisning.
• Slutgodkännare och ägare kan läsa och lämna kommentarer på alla nivåer i hela arbetsflödet.
• Ägare kan dessutom ersätta vilken deltagare som helst i arbetsflödet (planerare, godkännare eller slutgodkännare) och behåller full kommentaråtkomst när de gör det.

Alla kommentarer sparas i arbetsflödet och är synliga för de berörda deltagarna.

Flerstegsgodkännande Du kan nu lägga till en valfri extra godkännare — till exempel en HR-representant — mellan planeraren och slutgodkännaren. Detta ger organisationer som behöver extra kontroll ytterligare ett godkännandesteg innan lönejusteringar slutförs.

Statusspårning låter dig se exakt var varje revision befinner sig i processen.

Så skickar du in ett löneförslag med kommentarer

1. Öppna den aktuella lönerevisionen i Lönerevisionsmodulen.
2. Granska den anställdas anställnings- och löneinformation i vyn.
3. Ange ditt löneförslag.
4. Lägg till en kommentar för att motivera förslaget.
5. Skicka in förslaget för godkännande.

Så granskar och svarar du på ett förslag (godkännare)

1. Öppna lönerevisionen som är tilldelad dig.
2. Granska förslaget och eventuella kommentarer från planeraren.
3. Godkänn eller avvisa förslaget.
4. Om du avvisar, lägg till en kommentar som förklarar orsaken.

Så ställer du in flerstegsgodkännande

1. Gå till godkännandeinställningarna när du konfigurerar en lönerevision.
2. Tilldela en extra godkännare om ytterligare en godkännandenivå behövs.
3. Bekräfta tilldelningarna för planerare, godkännare och slutgodkännare.
4. Spara konfigurationen.

Obs: Den extra godkännaren är valfri. Om du inte tilldelar någon gäller den vanliga processen med en godkännare.

Bra att veta

• Anställnings- och lönehistorik är skrivskyddad i revisionsvyn — den kan inte redigeras från denna modul.
• Kommentarer är synliga för alla deltagare i processen (planerare, godkännare och slutgodkännare).
• Du kan ändra tilldelad planerare, godkännare eller slutgodkännare på en pågående revision vid behov.
• Dina data bevaras när du växlar mellan flikar — du förlorar inte osparad inmatning.
• En lönerevision kan redigeras efter skapande fram till startdatumet. Därefter kan den inte längre ändras.
• Samma person kan tilldelas som både planerare och godkännare, om er organisation hanterar det så.

Översikt över godkännande och avvisning

När du granskar förslag visar översiktstabellen:

• Period – Lönerevisionsperioden.
• Budget (%) – Andelen av budgeten som använts.
• Löneökning (%) – Den föreslagna löneökningen.
• Kompensationsvaluta – Valutan som används.
• Kommentar – Eventuell kommentar som skickats in med förslaget.

E-postnotifieringar

När en lönerevision lanseras kan e-postnotifieringar skickas till planerare och godkännare. Dessa kan schemaläggas oberoende av varandra — vid olika tidpunkter om det behövs.

Du kan anpassa följande direkt i modulen:

• Ämne – E-postens ämnesrad.
• Meddelandetext – Innehållet i e-postmeddelandet.

Ändringar i notifieringsinställningarna sparas automatiskt.