Release notes Lønnsrevisjon

Lønnsrevisjonsmodulen er betydelig oppdatert med ny funksjonalitet som skal forbedre kvalitet, transparens og effektivitet i lønnsrevisjonsprosessen. Denne lanseringen introduserer rikere kontekstinformasjon for planleggere, strukturert kommunikasjon mellom deltakere, en mer fleksibel godkjenningsflyt og forbedrede konfigurasjonsmuligheter for e-postvarsler.

Ansettelses- og kompensasjonsinformasjon i revisjonen

Planleggere har nå tilgang til relevant ansettelses- og kompensasjonsinformasjon direkte i lønnsrevisjonsgrensesnittet, uten behov for å konsultere eksterne systemer. Brukere kan også navigere direkte til en ansatts profilside fra revisjonen.

• Alder
• Ansettelsesdato
• Ansiennitet
• Lønnshistorikk

Dette eliminerer behovet for eksterne systemer i revisjonsprosessen og legger til rette for mer informerte og konsistente lønnsbeslutninger.

Kommentarer på forslag og avslag

En strukturert kommentarfunktion er introdusert for å forbedre kommunikasjonen mellom deltakere på hvert nivå i prosessen. Kommentarer er rollebaserte:

• Planleggernivå — Planlegger kan legge inn en generell kommentar i sin vurdering eller ved innsending til godkjenning. Tildelt godkjenner kan lese, svare eller legge til kommentar ved godkjenning eller avslag. Kommunikasjonen skjer mellom planlegger og én godkjenner.
• Godkjennernivå — Samme struktur gjelder mellom godkjenner og endelig godkjenner.
• Endelig godkjenner — Kan lese og legge inn kommentarer på alle nivåer i hele flyten.
• Eier — Kan lese og legge inn kommentarer på alle nivåer. Eier kan også erstatte deltakere i prosessen (planlegger, godkjenner eller endelig godkjenner) og beholder full tilgang til kommentarer ved dette.

Alle kommentarer lagres i lønnsrevisjonsflyten, noe som sikrer transparens og sporbarhet.

Valgfri ekstra godkjenner

Godkjenningsprosessen støtter nå to godkjenningsnivåer før lønnsendringer ferdigstilles. En valgfri ekstra godkjenner kan legges inn mellom planlegger og endelig godkjenner, for eksempel en HR-representant i tillegg til leder.

• Ekstra godkjenner er valgfri
• Statussporing viser hvor i prosessen hver vurdering befinner seg
• Planlegger kan være sin egen godkjenner der det er relevant

Forbedret oversiktstabell for godkjenning

Tabellen for godkjenning av lønnsforslag inneholder nå mer informasjon for bedre beslutningsstøtte:

• Revisjonsperiode
• Andel av budsjett brukt
• Prosentvis lønnsøkning
• Valuta
• Kommentar fra planlegger

Konfigurerbare e-postvarsler

Oppstartsvarsler kan nå sendes via e-post til både planleggere og godkjennere når en lønnsrevisjon startes. Varsler kan planlegges uavhengig for de ulike rollene.

• Emnefelt og innhold kan redigeres fullt ut i modulen
• Endringer lagres automatisk

Forbedringer i redigering og fleksibilitet

Flere forbedringer er gjort for bedre brukervennlighet:

• Redigere pågående revisjoner — Roller kan endres etter oppstart
• Redigere før startdato — Revisjonen kan endres frem til startdato, deretter låses den
• Fanenavigasjon — Bytte mellom faner medfører ikke tap av ulagrede data