Skydda dokument

Dokumentskydd används för att begränsa vem som kan ändra eller öppna ett dokument. Du kan välja olika skyddsnivåer beroende på hur mycket åtkomst användarna ska ha.

Skydda ett dokument

Leta upp dokumentet som du vill skydda.

Klicka på menyn med tre punkter och välj Skydda.

Välj önskad skyddsnivå och klicka på Skydda och lägg till aviseringar.

Skyddsnivåer

Du kan välja mellan tre skyddsnivåer.

Inget skydd

Användare med rätt behörighet kan visa, ladda ner, redigera och ta bort dokumentet.

Skrivskydd

Dokumentet kan förhandsgranskas och laddas ner, men det kan inte redigeras.

Detta passar dokument som är färdiga och inte ska ändras.

Lässkydd

Dokumentet kan inte förhandsgranskas, laddas ner eller redigeras.

Använd detta alternativ när dokumentet endast ska vara tillgängligt för användare med rätt behörighet.

Åtkomst till dokumentet

När du väljer en skyddsnivå uppdateras översikten automatiskt och visar vilka roller som:

• kan visa och redigera dokumentet
• kan visa dokumentet
• inte har åtkomst till dokumentet

Det gör det enkelt att kontrollera behörigheterna innan skyddet sparas.

Skyddsansvarig

Den användare som skyddar dokumentet registreras automatiskt som Skyddsansvarig.

Så länge personen har ett aktivt konto i Simployer Classic är det endast skyddsansvarig som kan ta bort skyddet.

Om skyddsansvarig blir inaktiverad kan en användare med rollen Dokumentadministratör ta bort skyddet.

Aviseringar

Du kan lägga till personer som ska få en avisering om skyddet tas bort.

Det ger bättre kontroll över när skyddade dokument blir tillgängliga igen.

Tips: Dokumentskydd är utformat för att ge bättre kontroll över känsliga dokument. Använd funktionen när dokument inte ska kunna ändras eller göras tillgängliga utan att någon aktivt tar bort skyddet.

Relaterade artiklar

• Dokument – Översikt
• Dokumentkategorier
• Dokument på anställda