Dokument kan sparas direkt på den anställdes profil. Det gör det enkelt att samla dokumentation som gäller den enskilda medarbetaren, till exempel kursintyg, certifikat eller andra personaldokument.
Lägga till dokument
Öppna den anställdes profil och välj fliken Dokument.
Klicka på + högst upp på sidan för att lägga till ett nytt dokument.
Välj önskad dokumentkategori, ladda upp dokumentet och spara.
Dokumentet blir då tillgängligt för användare som har åtkomst till den valda dokumentkategorin.
Chefsdokument
När du lägger till ett dokument kan du även välja den systemdefinierade dokumentkategorin Chefsdokument.
Dokument som sparas i denna kategori är endast tillgängliga för:
- Den anställdes chef
- Användare med rollen Dokumentadministratör
Den anställde kan inte se dokument som sparas i kategorin Chefsdokument.
Organisera dokument
Dokumentlistan kan sorteras efter flera kolumner för att göra det enklare att hitta rätt dokument.
Klicka på pilen bredvid en kolumnrubrik för att sortera listan.
Du kan till exempel sortera efter:
- Dokumentkategori
- Dokumentnamn
- Datum
- Andra tillgängliga kolumner
Samma sorteringsprincip gäller för alla kolumner som har sorteringspilar.
Åtgärder
Klicka på menyn med tre punkter till höger om ett dokument för att visa tillgängliga åtgärder.
Du kan bland annat:
- Förhandsgranska dokumentet
- Ladda ner dokumentet
- Redigera dokumentinformationen
- Ta bort dokumentet
- Skydda dokumentet
- Dela dokumentet
- Starta elektronisk signering (om funktionen är aktiverad)
Obs! Skydd av dokument, delning och elektronisk signering beskrivs närmare i separata artiklar.
Relaterade artiklar
- Dokument – Översikt
- Dokument på enheter
- Skydda dokument
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov