Simployer One – Smartfunktioner – Kompetens

Kom igång med kompetensfunktionen i Simployer One

Kompetensfunktionen i Simployer One gör det möjligt för dig att identifiera, utvärdera och utveckla de nyckelkompetenser din organisation behöver – idag och i framtiden. Oavsett om du är HR-administratör, chef eller medarbetare hjälper den här guiden dig att komma igång från dag ett.

Varför vi har byggt kompetensfunktionen

Att stödja medarbetares utveckling och anpassa kompetenser efter affärsbehov är en kärnuppgift för HR. Med Kompetens vill vi göra det enkelt för dig att följa upp, utvärdera och utveckla dina medarbetares kompetenser – så att du kan bygga rätt team för nu och framåt.

Kom igång: Steg för steg

För administratörer och ägare

1. Gå till kompetensbiblioteket
   Navigera till: Simployer Kompetensbibliotek
2. Skapa kompetenser
   1. Klicka på Ny kompetens för att definiera en ny färdighet.
   2. Varje kompetens ska ha ett namn och en beskrivning.
   3. Du kan:
      1. Tilldela kompetensen som obligatorisk för alla
      2. Riktas mot specifika team, avdelningar, kontor m.m.
      3. Lägga till den utan krav på att någon ska ha den
         
3. Visa kompetensnivåer på företagsnivå
   1. Gå till fliken Medarbetarkompetens
   2. Filtrera efter kompetens för att se vilka medarbetare som har den och på vilken nivå.

Som admin eller ägare har du också tillgång till alla funktioner som beskrivs för chefer och medarbetare nedan.

För chefer

1. Följ upp teamets kompetenser
   1. På sidan Kompetens kan du se kompetenser och nivåer för dina direktrapporterande.
   2. Filtrera efter kompetens för att analysera fördelningen i teamet.
2. Hantera individuella kompetenser
   1. Gå till en medarbetares profil > fliken Kompetens
   2. Lägg till eller uppdatera kompetenser och tilldela nivåer.

För medarbetare

1. Navigera till din profil > fliken Kompetens
2. Se alla dina kompetenser och nuvarande nivåer.

Dina kompetenser och nivåer är endast synliga för dig, din chef och systemadministratörer/ägare.

Aviseringar

Chefaviseringar

• När en obligatorisk kompetens tilldelas någon i ditt team får du ett e-postmeddelande där du uppmanas att utvärdera och tilldela en nivå.

Medarbetaraviseringar

• När din chef uppdaterar dina kompetensnivåer får du ett e-postmeddelande om ändringarna.