Hvordan fungerer roller i Simployer Classic?

Finn ut hvem som kan tildele roller, og hvordan du tildeler og kontrollerer roller i Simployer HRM.

Hva er en rolle i Simployer HRM?

En rolle i Simployer HRM gir utvidede rettigheter utover standard tilgang:

• Ledere har automatisk tilgang til dataene til ansatte som er registrert som rapporterende til dem i Simployer
• Ansatte har tilgang til sine egne data
• Roller er bare nødvendige når noen trenger ekstra rettigheter eller tilgang

Hvem kan tildele roller i Simployer HRM?

Du må ha rollen Systemadministrator eller Personaladministrator for å tildele roller til andre.

Du kan se dine egne roller under Om meg → Min info → Innstillinger → Roller.

Som systemadministrator kan du:

• Tildele, fjerne og endre roller for deg selv og andre
• Tilpasse innstillinger i Simployer HRM under Systeminnstillinger → Administrasjon

Simployer krever minst én systemadministrator per kunde. Systemadministratoren må konfigurere og vedlikeholde Simployer HRM for organisasjonen, inkludert å opprette, endre og slette data ved behov.

I henhold til databehandleravtalen endrer eller sletter ikke Simployer AS kundedata.

Hvordan tildeler jeg en rolle i Simployer HRM?

1. Søk opp personen i Simployer HRM.
2. Klikk Innstillinger → Roller.
3. Klikk på sirkelen under Handlinger, og velg Rolleoversikt.
4. Klikk + Legg til rolle.
5. Velg en rolle fra nedtrekksmenyen. Du kan søke i feltet eller bla gjennom de tilgjengelige rollene.
6. Velg nivået rollen skal gjelde for, og lagre.

Roller for Simployer Portal (Core) tildeles direkte i Simployer Portal. Roller for andre applikasjoner må tildeles i den aktuelle applikasjonen.

Unntaket er rollen Systemadministrator, som kan tildeles fra Simployer Portal.

Hvordan henger roller sammen i Simployer HRM?

• En modul kan ha flere roller som dekker ulike behov
• Noen roller inkluderer andre roller og gir derfor mer omfattende tilgang. Rollen Systemadministrator inkluderer for eksempel rollen Personaladministrator
• Du kan tildele bare rollen Personaladministrator når noen trenger full tilgang til personellinformasjon for et avgrenset område av organisasjonen, uten full systemadministratortilgang
• Nedtrekksmenyen for roller viser bare rollene som er relevante for modulsammensetningen din

Kontakt kundesupport hvis du er usikker på hvilken rolle som passer for et bestemt formål.

Hvordan kontrollerer jeg roller i Simployer HRM?

Som systemadministrator bør du regelmessig kontrollere at de riktige personene har korrekte utvidede rettigheter i Simployer. Bruk rollerapporten til å kontrollere disse rettighetene:

1. Gå til Rapporter → Min organisasjon.
2. Velg den aktuelle organisasjonsenheten som rapportgrunnlag, for eksempel toppnivåenheten med underenheter.
3. Dra rolle over person for å se alle som har en bestemt rolle, for eksempel alle systemadministratorer.
4. Klikk Vis rapport.