Hva er beskyttelse av dokumenter?

Beskyttelse av dokumenter brukes for å begrense hvilke handlinger som kan utføres på et dokument.

Tilgang til et dokument avgjøres av både brukerens rolle, innstillingene på dokumentkategorien og beskyttelsesnivået på dokumentet. Denne artikkelen beskriver hvordan dokumentbeskyttelse påvirker tilgangen.

Hvilke beskyttelsesnivåer finnes?

Du kan velge mellom tre beskyttelsesnivåer.

Ingen beskyttelse

Brukere med nødvendige rettigheter kan se og administrere dokumentet.

Skrivebeskyttelse

Dokumentet kan vises og lastes ned, men kan ikke endres eller slettes.

Lesebeskyttelse

Kun brukere som har tilgang til dokumentet kan se dokumentet. Andre brukere kan ikke åpne eller laste ned dokumentet.

Hvem har tilgang ved de ulike beskyttelsesnivåene?

Tabellen viser hvilke rettigheter de ulike rollene normalt har ved de forskjellige beskyttelsesnivåene.

Merk: Tilgang kan også påvirkes av innstillinger på dokumentkategorier.

Hvem er beskyttelsesleder?

Den som setter skrive- eller lesebeskyttelse på et dokument blir automatisk beskyttelsesleder.

Beskyttelsesleder kan:

• endre beskyttelsesnivået
• oppheve beskyttelsen
• velge hvem som skal varsles dersom beskyttelsen fjernes

Hvordan fungerer varsling når beskyttelsen fjernes?

Når et dokument beskyttes, kan beskyttelsesleder velge én eller flere personer som skal varsles dersom beskyttelsen senere fjernes.

Hvis en dokumentadministrator fjerner beskyttelsen, sendes varsel til:

• personen som opprettet beskyttelsen
• alle som er valgt som mottakere av varselet

Hva skjer hvis beskyttelsesleder slutter?

Hvis beskyttelsesleder blir deaktivert i Simployer Classic, kan en dokumentadministrator overta administrasjonen av dokumentet.

Dette sikrer at dokumentet fortsatt kan administreres selv om personen som opprettet beskyttelsen ikke lenger er aktiv.

Relaterte artikler

• Beskytte dokumenter
• Roller i Dokumenter i Simployer Classic
• Dokumentkategorier
• Dokumenter på ansatte