Dokumenter kan lagres direkte på den ansattes profil. Dette gjør det enkelt å samle dokumentasjon som gjelder den enkelte ansatte, for eksempel kursbevis, sertifikater eller andre personaldokumenter.
Legge til dokumenter
Søk opp den ansatte og åpne fanen Dokumenter.
Klikk på + øverst på siden for å legge til et nytt dokument.
Velg ønsket dokumentkategori, last opp dokumentet og lagre.
Dokumentet blir da tilgjengelig for brukere som har tilgang til den aktuelle dokumentkategorien.
Lederdokument
Når du legger til et dokument, kan du også velge den systemdefinerte dokumentkategorien Lederdokument.
Dokumenter som lagres i denne kategorien er kun tilgjengelige for:
- Ansattes leder
- Brukere med rollen Dokumentadministrator
Den ansatte kan ikke se dokumenter som er lagret i kategorien Lederdokument.
Organisere dokumenter
Dokumentlisten kan sorteres etter flere kolonner for å gjøre det enklere å finne ønsket dokument.
Klikk på pilen ved kolonneoverskriften for å sortere innholdet.
Du kan blant annet sortere etter:
- Dokumentkategori
- Dokumentnavn
- Dato
- Andre tilgjengelige kolonner
Samme sorteringsprinsipp gjelder for alle kolonner som har sorteringspiler.
Handlinger
Klikk på menyen med tre prikker til høyre for et dokument for å vise tilgjengelige handlinger.
Du kan blant annet:
- Forhåndsvise dokumentet
- Laste ned dokumentet
- Redigere dokumentinformasjon
- Slette dokumentet
- Beskytte dokumentet
- Dele dokumentet
- Starte elektronisk signering (hvis funksjonen er aktivert)
Merk: Beskyttelse, deling og elektronisk signering beskrives nærmere i egne artikler.
Relaterte artikler
- Dokument – Oversikt
- Dokumenter på enheter
- Beskytte dokumenter
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen