Dokumenter på enheter

Dokumenter kan lastes opp på enheter i organisasjonsstrukturen. Dette gjør det mulig å dele dokumenter med ansatte og ledere på én eller flere avdelinger, uten å laste opp dokumentet flere ganger.

Laste opp dokumenter på en enhet

Naviger til:

Min virksomhet → Organisasjon

Velg avdelingen dokumentet skal lastes opp på, og åpne fanen Dokumenter.

Klikk på + øverst på siden for å laste opp et nytt dokument.

Velg ønsket dokumentkategori, last opp dokumentet og lagre.

Dokumentet blir da tilgjengelig for brukere som har tilgang til den aktuelle avdelingen og dokumentkategorien.

Dele dokumenter med andre avdelinger

Et dokument kan deles med én eller flere avdelinger etter at det er lastet opp.

Klikk på menyen med tre prikker ved dokumentet og velg Del.

Du har to alternativer:

Del med underavdelinger

Marker Del dokument med underavdelinger dersom dokumentet skal være tilgjengelig for alle underliggende avdelinger.

Dette er nyttig dersom samme dokument skal gjelde for hele organisasjonen eller en større del av organisasjonen.

Eksempel:

Last opp dokumentet på den øverste avdelingen i organisasjonsstrukturen og del det med underavdelingene. Dokumentet blir da tilgjengelig på alle underliggende avdelinger.

Del med bestemte avdelinger

Hvis dokumentet bare skal være tilgjengelig for enkelte avdelinger, kan du søke opp disse i feltet Del med.

Dokumentet deles da kun med de avdelingene du velger.

Tips

Dokumenter som lastes opp på enheter er ikke alltid like synlige for ansatte.

Hvis dere bruker denne funksjonen til å publisere viktig informasjon, anbefaler vi å informere ansatte om hvor dokumentene finnes og når nye dokumenter er publisert.

Relaterte artikler

• Dokument – Oversikt
• Dokumentkategorier
• Dokumenter på ansatte