Roller - Utvidede rettigheter

For å utføre det som står beskrevet i denne veiledningen må du ha rollen Systemadministrator i Simployer HRM. Du kan se hvilke roller du har ved å gå til menyen og deretter Om Meg -> Innstillinger -> Roller.

En rolle i Simployer HRM er en utvidet rettighet. En rolle gir rettigheter og innsyn utover det som automatisk gis til leder eller medarbeider. En leder eller en medarbeider trenger ikke roller dersom de ikke skal ha ekstra rettigheter og innsyn. 

En leder har på automatikk i Simployer rettigheter og innsyn på sine medarbeidere, altså personer som i Simployer er oppført som at de rapporterer til lederen. En medarbeider har innsyn og rettigheter på egne data.

Som systemadministrator kan du tildele, ta bort og legge til roller på deg selv eller andre personer. Du kan også bruke funksjonene for tilpasning av Simployer HRM under Systeminnstillinger i menyen og Administrasjon (se dokumentet «Størrelser og verdier og Administrasjon» for sistnevnte). 

Merk at Simployer er som leverandør avhengig av å ha minst én systemadministrator hos kunde. Administratoren må kunne tilrettelegge og tilpasse Simployer HRM for sin organisasjon, og opprette, 

endre og slette data etter behov. 

Simployer AS er som leverandør av løsningen Simployer, og i henhold til vår databehandleravtale, databehandler og kunden er behandlingsansvarlig. Dette betyr at Simployer ikke endrer eller sletter data for kunder, og systemet må derfor vedlikeholdes av systemadministrator og andre som har utvidede rettigheter. Se for øvrig vår databehandleravtale, 

https://www.simployer.com/support/documentation/simployer-trust-center/otheruseful-content/agreements/data-processing-agreement/data-processingagreement-no/?r=1 for mer informasjon.

En rolle gis til en person, og dette gjøres ved å søke opp personen og klikke på Innstillinger og deretter Roller, og deretter kontekst-menyen (ringet rundt). En rolle gis alltid på en applikasjon. 

I eksempelet under ser vi at Testperson Test har tilgang til applikasjon Simployer og også til applikasjon Talent. Alle roller tilhørende applikasjon Simployer kan gis fra Simployer Portal (Core). 

Roller tilhørende andre applikasjoner må gis inne i applikasjonen, med unntak av Systemadministrator, som kan gis fra Simployer Portal. Velg så "Rolleoversikt".

Her velger du «+ legg til rolle» for å legge til en rolle:

Du får da opp nedtrekksmenyen for roller:

Du kan skrive inn i feltet hvor det står «velg rolle» for å søke opp en rolle, eller du kan scrolle nedover i menyen til du finner rollen du trenger.

EN FORKLARING TIL ROLLER OG BRUK AV ROLLER 

Denne forklaringen gjelder applikasjon Simployer. For moduler som ligger utenfor applikasjon Simployer må rettigheter gis i henhold til applikasjonens funksjonalitet.

I applikasjon Simployer kan vi som vist og forklart ovenfor gi ulike roller til en person, dersom personen har behov for utvidede rettigheter.

Disse prinsippene om hvordan roller er bygget opp kan være greit å kjenne til:

• En modul kan ha flere roller til ulike behov innenfor bruk av modulen.

• Noen roller er «større» enn andre, det vil si at de inneholder flere andre roller. Et eksempel på dette er rollen Systemadministrator, som blant annet inneholder rollen Personaladministrator. I dette eksempelet kan det være aktuelt å gi noen rollen Personaladministrator dersom de skal ha fullt innsyn og rettigheter på personinformasjon på et område av organisasjonen, uten å måtte gi rollen Systemadministrator, som også gir fulle systemadministrative rettigheter og muligheten til å gi seg selv eller andre personer andre roller.

• Noen roller er brukt mer enn andre i Simployer HRM, og det er ikke alle roller du trenger eller nødvendigvis trenger å kjenne til bruken av.

Dersom du lurer på hva de ulike rollenes funksjon og bruksområde er, kan du gå til vår totale beskrivelse av roller i applikasjon Simployer, https://support.simployer.com/media/usgl2q2q/rollebeskrivelse_v3.pdf

Det er lenket til denne beskrivelsen også fra Innstillinger -> Roller på personen 

(klikk på knappen «rollebeskrivelse»).

Gjør oppmerksom på at dette dokumentet inneholder alle roller for alle moduler, og det vil mest sannsynlig derfor være roller beskrevet i dette dokumentet som ikke angår din modulsammensetning i Simployer HRM.

I nedtrekksmenyen for roller på personen som vist over får du alltid kun opp de rollene som er tilgjengelig med din modulsammensetning.

Dersom du trenger hjelp til å finne riktig rolle for et spesifikt formål på en bestemt person, kan du ta kontakt med vårt kundesenter.

RAPPORTEN «ROLLER»  

Som systemadministrator skal du alltid kunne føle deg trygg på at de riktige personene har de riktige utvidede rettighetene (rollene) i Simployer. Vi har derfor laget rapporten Roller, som ligger under menyen og Rapporter -> Min Virksomhet.

Som i alle rapporter i Simployer, må du passe på at riktig grunnlag er valgt for din rapport. I eksempelet er topp-enheten «Testfirma» med tilhørende underenheter (avkrysningsboks) valgt som rapportgrunnlag.

For rapporten Roller kan du også velge å dra «rolle» over «person» for på denne måten å få en samlet oversikt over alle som er Systemadministrator, alle som er Dokumentadministrator, osv. 

Rapporten vil vise deg «fasiten» på hvilke personer som har hvilke roller, og du kan derfor korrigere og oppdatere etter behov og på bakgrunn av det rapporten viser.

Klikk på «vis rapporten» for å kjøre rapport.