Dokumentmodulen har flere roller som gir ulike nivåer av tilgang og administrasjon. Hvilken rolle du bør tildele avhenger av hvilke oppgaver personen skal utføre.
Nedenfor finner du en oversikt over de vanligste rollene i dokumentmodulen.
Dokumentadministrator
Denne rollen gir full administrasjon av dokumentmodulen.
En bruker med rollen Dokumentadministrator kan:
- Administrere innstillinger for dokumentmodulen.
- Administrere dokumentkategorier.
- Laste opp, administrere og slette dokumenter (avhengig av dokumentets rettigheter).
- Se og åpne dokumenter i alle ansattes dokumentmapper.
Typisk bruker
HR-medarbeidere eller systemadministratorer som har ansvar for dokumentadministrasjon.
Dokumentadministrator uten innsyn
Denne rollen gir tilgang til administrasjon av dokumentmodulen uten innsyn i ansattes dokumenter.
En bruker med rollen Dokumentadministrator uten innsyn kan:
- Administrere innstillinger for dokumentmodulen.
- Administrere dokumentkategorier.
- Se metadata om dokumenter, for eksempel dokumentnavn og kategori.
- Kan ikke åpne eller laste ned dokumenter i ansattes dokumentmapper.
Typisk bruker
IT- eller systemadministratorer som skal administrere oppsett uten tilgang til personopplysninger.
Dokumentsekretær
Denne rollen er beregnet for brukere som skal laste opp dokumenter på vegne av ansatte, uten å ha generell tilgang til dokumentmodulen.
En bruker med rollen Dokumentsekretær kan:
- Laste opp dokumenter til ansatte.
- Få tilgang til én eller flere dokumentkategorier.
- Har ikke automatisk innsyn i andre dokumenter.
Viktig
For at en Dokumentsekretær skal kunne laste opp dokumenter, må rollen legges til på de aktuelle dokumentkategoriene. Dette gjøres av en administrator.
Typisk bruker
Sekretærer, HR-assistenter eller andre som registrerer dokumenter på vegne av virksomheten.
Hvilken rolle bør du velge?
| Rolle | Administrasjon | Innsyn i dokumenter | Typisk bruker |
|---|---|---|---|
| Dokumentadministrator | Ja | Ja | HR, systemadministrator |
| Dokumentadministrator uten innsyn | Ja | Nei | IT, systemadministrator |
| Dokumentsekretær | Begrenset | Nei | Sekretær, HR-assistent |
Relaterte artikler
- Dokumenter – Oversikt
- Hvordan laste opp dokumenter i Simployer Classic
- Hvordan slette dokumenter i Simployer Classic
- Hvordan beskytte dokumenter i Simployer Classic
- Hvordan opprette og administrere dokumentkategorier
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen