Faste registre i Simployer Classic

For å utføre det som står beskrevet i denne veiledningen må du ha rollen 

Systemadministrator (se dokumentet «Roller»).

Dokumentet «Personsiden og stillingsinformasjon» beskriver typer av informasjon på personsiden. I tillegg til denne informasjonen er det mulig å legge inn egendefinerte kategorier for informasjon på personer i Simployer HRM. 

Dette kan gjøre via «størrelser og verdier», som finnes som et menypunkt på alle personer.

På testpersonen opprettet i dokumentet «Opprette ny person» ser vi at det er blankt under «størrelser og verdier». Dette betyr at det enda ikke er laget kategorier for denne informasjonen enda.

For å opprette kategorier, eller egenskaper, for «størrelser og verdier» klikker du 

"Administrasjon" i menyen til venstre: 

På Administrasjon klikker du på Faste registre, og så på Størrelser og verdier og 

pluss-ikonet for å opprette.

Dersom «kan redigeres av personen selv» ikke er avhuket, vil medarbeiderens 

nærmeste leder eller administrator måtte fylle ut dataen på medarbeiderens profil. 

Dette kan være riktig dersom det dreier som en type data som arbeidsgiver angir på medarbeideren, slik som dato for mottatt mobiltelefon eller mottatt inngangskort.

Dersom «legg til verdier» ikke er avhuket, vil kategorien/egenskapen bli et tekstfelt. Skal nedtrekks-meny lages, er forutsetningen at kun ett valg kan benyttes for dataen og at det er en type data med et begrenset antall typer av data.

Når kategorien er opprettet, kan dataen legges inn under «størrelser og verdier» på 

personen:

Dataen kan senere tas ut i rapport av administrator (og leder for sin/sine avdelinger). Du kan få data fra «størrelser og verdier» både i rapporten ved samme navn og i «plukkliste personer»-rapporten.

Andre mye brukte funksjoner under Administrasjon og Faste registre inkluderer:

Stillingsregisteret

Her kan du opprette flere stillinger, og også redigere navnet på stillingstitler med 

blyanten (til høyre i bildet).

Personalkategorier

Her kan du registrere flere ansettelsesformer, samt redigere egenskapene for 

eksisterende oppføringer.

Dokumentkategorier 

Her kan du legge til flere dokumentkategorier (kalt «egendefinerte kategorier»), og 

sette regler for innsyn på disse (se dokumentet «Roller – utvidede rettigheter»).

Merk at dersom du ønsker at nærmeste leder skal ha innsyn på dokumentkategorien du lager, må dette legges til (blyanten til høyre for 

kategorien):

Se for øvrig dokumentet «Personaldokumenter» for mer informasjon om denne modulen.