Dokument på enheter

Dokument kan laddas upp på enheter i organisationsstrukturen. Det gör det möjligt att dela dokument med anställda och chefer på en eller flera avdelningar utan att behöva ladda upp samma dokument flera gånger.

Ladda upp dokument på en enhet

Navigera till:

Min verksamhet → Organisation

Välj den avdelning där dokumentet ska laddas upp och öppna fliken Dokument.

Klicka på + högst upp på sidan för att ladda upp ett nytt dokument.

Välj önskad dokumentkategori, ladda upp dokumentet och spara.

Dokumentet blir då tillgängligt för användare som har åtkomst till både den valda avdelningen och dokumentkategorin.

Dela dokument med andra avdelningar

När dokumentet har laddats upp kan det delas med en eller flera avdelningar.

Klicka på menyn med tre punkter bredvid dokumentet och välj Dela.

Du har två alternativ:

Dela med underavdelningar

Markera Dela dokument med underavdelningar om dokumentet ska vara tillgängligt för alla underliggande avdelningar.

Detta är användbart om samma dokument ska gälla för hela organisationen eller en större del av den.

Exempel:

Ladda upp dokumentet på den översta avdelningen i organisationsstrukturen och dela det med underavdelningarna. Dokumentet blir då tillgängligt på alla underliggande avdelningar.

Dela med valda avdelningar

Om dokumentet endast ska vara tillgängligt för vissa avdelningar kan du söka fram dem i fältet Dela med.

Dokumentet delas då endast med de avdelningar du väljer.

Tips

Dokument som laddas upp på enheter är inte alltid så synliga för de anställda.

Om ni använder funktionen för att publicera viktig information rekommenderar vi att ni informerar de anställda om var dokumenten finns och när nya dokument har publicerats.

Relaterade artiklar

• Dokument – Översikt
• Dokumentkategorier
• Dokument på anställda