Release notes - Lönerevisionsmodulen

Lönerevisionsmodulen har uppdaterats avsevärt med ny funktionalitet som syftar till att förbättra kvalitet, transparens och effektivitet i lönerevisionsprocessen. Denna release introducerar rikare kontextinformation för planerare, strukturerad kommunikation mellan deltagare, ett mer flexibelt godkännandeflöde samt förbättrad konfigurerbarhet av e-postnotiser.

Anställnings- och kompensationsinformation i revisionen

Planerare har nu tillgång till relevant anställnings- och kompensationsinformation direkt i gränssnittet, utan att behöva använda externa system. Användare kan även navigera direkt till en medarbetares profilsida.

• Ålder
• Anställningsdatum
• Anställningstid
• Lönhistorik

Detta minskar behovet av externa system och möjliggör mer informerade och konsekventa beslut kring lön.

Kommentarer på förslag och avslag

En strukturerad kommentarsfunktion har införts för att förbättra kommunikationen mellan deltagare på varje nivå:

• Planerarnivå — Planeraren kan lämna en generell kommentar eller vid inskick för godkännande. Tilldelad godkännare kan läsa, svara eller kommentera vid godkännande eller avslag.
• Godkännarnivå — Samma struktur gäller mellan godkännare och slutgodkännare.
• Slutgodkännare — Kan läsa och kommentera på alla nivåer i processen.
• Ägare — Kan läsa och kommentera på alla nivåer samt ersätta deltagare i processen och behåller full kommentarsåtkomst.

Alla kommentarer lagras i arbetsflödet, vilket säkerställer transparens och spårbarhet.

Valfri extra godkännare

Processen stödjer nu två godkännanden innan löneändringar fastställs. En valfri extra godkännare kan läggas till, exempelvis en HR-representant.

• Extra godkännare är valfri
• Statusspårning visar aktuell fas
• Planerare kan vara sin egen godkännare där det är tillämpligt

Förbättrad översiktstabell

Godkännartabellen innehåller nu mer beslutsstöd:

• Revisionsperiod
• Andel av budget använd
• Procentuell löneökning
• Valuta
• Kommentar från planerare

Konfigurerbara e-postnotiser

Startnotiser kan skickas via e-post till både planerare och godkännare. Dessa kan schemaläggas separat.

• Ämnesrad och meddelande kan redigeras fullt ut
• Ändringar sparas automatiskt

Förbättringar i redigering och flexibilitet

Flera förbättringar har införts:

• Redigera pågående revisioner — Roller kan ändras efter start
• Redigera före startdatum — Möjligt fram till startdatum, därefter låses revisionen
• Fliknavigering — Ingen förlust av osparad data vid navigering