Simployer One – Rekrytering – Användarroller

Användarroller

Det finns fyra huvudsakliga behörighetsnivåer i Rekrytering: Kontoinnehavare, Administratör, Användare och Granskare.

Kontoinnehavare kan:

• Lägga till och ta bort andra användare samt bestämma behörighetsnivåer (kontrollera specifikationerna för integrationen med HRIS-partnern, eftersom det kan påverka var användarhantering sker)

• Utföra viktiga inställningsuppgifter för sitt konto, såsom att skapa sekretesspolicy och sätta upp en karriärsida

• Få tillgång till alla andra produktfunktioner på administratörsnivå

Administratörer kan:

• Hantera alla jobb och kandidater

• Anpassa sin karriärsida

• Visa alla rapporter (kontoövergripande)

• Justera och hantera standardmallar samt skapa egna mallar

• Hantera team- och byråbehörigheter samt integrationer på företagsnivå

Användare kan:

• Hantera jobb som de själva har skapat, inklusive kandidater som är kopplade till dessa

• Aktivera personliga profilintegrationer men inte företagsnivå-integrationer

• Visa mallar och skapa/redigera egna mallar

• Få tillgång till alla andra produktfunktioner på granskningsnivå

Granskare kan:

• Visa jobb som har tilldelats dem – de kan inte skapa jobb

• Delta i intervjuer

• Fyll i scorecards för kandidater i jobb där de är med i rekryteringsteamet

• Ta emot relevanta notiser i Kommunikationscentret (samma för alla behörighetsnivåer)

Observera: Det bästa sättet att se detta är att administratörer har full insyn i allt över alla användare, användare har full insyn i alla jobb de är involverade i, och granskare har lägst behörighet och kan endast utföra åtgärder som krävs i jobb där de är tillagda i rekryteringsteamet – t.ex. att fylla i ett scorecard eller lämna en kommentar på en kandidat.