Dokumenter i Simployer Classic – oversikt

Se hvordan du organiserer, administrerer, beskytter og signerer dokumenter elektronisk i Simployer Classic.

Dokumentmodulen brukes til å lagre og administrere dokumenter på ansatte i Simployer Classic. Du kan opprette dokumentkategorier, styre tilgangen til dokumenter og laste opp dokumenter til den ansattes profil.

Administrasjon av dokumenter i Simployer Classic

• Dokumentkategorier: Organiserer dokumenter og gjør dem enklere å administrere
• Opprette dokumentkategorier: Gå til Administrasjon → Faste registre → Dokumentkategorier for å opprette kategorier og konfigurere innstillingene
• Tilgangsstyring av dokumentkategorier: Bestem hvilke roller som skal kunne se, laste opp og administrere dokumenter i de ulike kategoriene

Bruk av dokumenter i Simployer Classic

• Laste opp dokumenter: Last opp dokumenter til en ansatts profil og knytt dem til riktig dokumentkategori
• Administrere dokumenter: Forhåndsvis, last ned, rediger eller slett dokumenter ved behov
• Beskytte dokumenter: Bruk de tilgjengelige sikkerhetsinnstillingene for å kontrollere hvem som kan åpne dokumentene

Elektronisk signering i Simployer Classic

• Signere dokumenter elektronisk: Send dokumenter til elektronisk signering direkte fra Simployer Classic, og følg signeringsprosessen fra utsendelse til ferdig signert dokument

Relaterte temaer

Dokumentkategorier · Dokumenter på enheter · Laste opp og se dokumenter på en ansatt · Beskytte dokumenter · Roller og rettigheter i dokumentmodulen · Elektronisk signering av dokumenter