Hvordan forbereder dere implementeringen av Simployer?

Se hva dere må forberede, levere og vedlikeholde under implementeringen av Simployer HRM.

Før dere kan begynne å bruke Simployer, må organisasjonen gjennomføre noen forberedelser.

Start implementeringen av Simployer med kickoff og konsulentkontakt

1. En implementeringskonsulent kontakter organisasjonen og holder et kickoff-møte. I møtet får dere overordnet informasjon om leveransen og modulene organisasjonen har kjøpt.
2. Du mottar en e-post med en lenke for å angi passord for brukerkontoen din, slik at du kan logge inn i Simployer HRM.

Lever persondata i Simployer HRM før det første arbeidsmøtet

Før det første arbeidsmøtet med implementeringskonsulenten må organisasjonen registrere grunnleggende personal- og stillingsinformasjon i Simployer HRM for alle som jobber i organisasjonen.

1. Implementeringskonsulenten sender deg et regneark for persondata. Regnearket kan også lastes ned.
2. Fyll ut regnearket med personinformasjon og stillingsdata for alle nåværende ansatte. Dataene hentes vanligvis fra lønnssystemet eller et timeregistreringssystem.
3. Sørg for at dataene er nøyaktige og av høy kvalitet. Regnearket skal ha én rad per person, inkludert hvilken juridisk enhet personen er ansatt i.
4. Last opp det ferdigutfylte regnearket i Simployer HRM under Om meg → Mine dokumenter. Da unngår dere å sende store mengder persondata via e-post.

Implementeringskonsulenten importerer dataene i Simployer HRM, men organisasjonen er ansvarlig for å levere dem.

Delta i arbeidsmøter og forstå dataansvaret i Simployer HRM

Implementeringskonsulenten holder arbeidsmøter med organisasjonen og eventuelt prosjektteamet. I arbeidsmøtene tilpasser dere Simployer HRM og går gjennom systemets funksjonalitet. Dette gir deg som systemadministrator en solid forståelse av systemets struktur og drift.

Ifølge databehandleravtalen er Simployer databehandler, mens kunden er behandlingsansvarlig. Organisasjonen er derfor ansvarlig for å oppdatere og vedlikeholde dataene i Simployer HRM. Implementeringskonsulenten forklarer hvordan dette gjøres, og hvilke beste praksiser dere bør følge.