Simployer One – Rekruttering – Kom i gang

Kom i gang

Fem enkle steg for å være klar til å publisere din første stilling. (Seksjoner merket med * vil sannsynligvis variere fra partner til partner, så sørg for at de representerer din prosess.)

Nettopp begynt med Rekruttering? Fullfør disse fem enkle stegene for å være klar til å publisere din første stilling:

1. Opprett din personvernerklæring

Kandidater må godta din personvernerklæring når de søker på en av dine stillinger for å sikre samsvar med GDPR.

For å generere en erklæring for din bedrift, gå til Innstillinger – Data og personvern – Personvernerklæring.

Se vår veiledning for mer informasjon om hvordan du lager personvernerklæringen.

2. Legg til teammedlemmer og administrer deres tilgangsnivåer

Tilgang til Rekruttering administreres via HRIS-plattformen. <Tilpass etter behov fra HRIS.>

Se vår veiledning om brukeradministrasjon for mer informasjon. Du finner også en oversikt over tilgangsnivåer der.

3. Sett opp integrasjoner

Vår kalenderintegrasjon, Cronofy, lar deg automatisere intervjuplanlegging i Rekruttering. Ved å gi tilgang til kalenderen din, kan kandidater velge ledige tidspunkter selv – noe som sparer deg for mye tid. Du setter dette opp via Innstillinger – Integrasjoner – Mine integrasjoner – Automatisk intervjuplanlegging – Cronofy.

Merk: Hvis du synkroniserer med en Microsoft-jobbkalender, må du sannsynligvis bruke Office365 for å autentisere kontoen.

Angi tilgjengelighet i kalenderen din under Innstillinger – Personlig – Mine preferanser.

Integrering av e-post lar deg kommunisere med kandidater via din egen e-postadresse gjennom plattformen. Vi støtter integrasjon med både Google og Microsoft. Du finner dette under Innstillinger – Integrasjoner – Mine integrasjoner – E-post til kandidater.

Merk: Bruker du din bedrifts Microsoft-konto, må du trolig velge Office365 etter at du har trykket på "Koble til" under Microsoft-knappen.

4. Sett opp karrieresiden din

Simployer Rekruttering lar deg raskt og enkelt lage en karriereside, slik at du kan fremheve din arbeidsgiverprofil og tiltrekke flere kandidater.

Hvis dette er første gang du lager en karriereside i Simployer Rekruttering, gå til Innstillinger – Karriereside – Tilpass. Klikk på tannhjulet for å komme i gang.

Hvis du ønsker å integrere en eksisterende karriereside, finner du iFrame-koden din under samme meny. Se våre guider for mer informasjon. Vi tilbyr også API-integrasjon via Innstillinger – Integrasjoner – Jobs API.

Merk: Du kan trenge hjelp fra IT-ansvarlig i organisasjonen din for å få denne integrasjonen på plass.

5. Opprett din første stilling

Nå er du klar til å publisere din første stilling!

Gå til Jobber i navigasjonsmenyen og velg Legg til ny stilling. Du blir guidet gjennom 6 steg:

• Stillingsdetaljer: stillingsbeskrivelse, lønn, sted og annonsetekst

• Valg for stillingen: screeningspørsmål, anonym rekruttering, matchscore, tilgang og varsler

• Intervjusteg: velg antall og type intervjuer

• Intervjudetaljer: legg til rekrutteringsteam og sett opp automatiseringer

• Vurderingskort: velg ferdigheter, verdier og kompetanser du ønsker å vurdere kandidatene etter

• Del: annonser stillingen i sosiale medier og på jobbtavler