Gradvis ledighet i Simployer One

Simployer One stöder gradvis ledighet, vilket gör det möjligt för anställda att registrera delvis frånvaro genom att ange en procentandel. Denna funktion gäller för både sjukfrånvaro och föräldraledighet, och möjliggör flexibel frånvarohantering med korrekt hantering av nedsatt arbetsförmåga eller delvis vård.

1. Vad är gradvis ledighet?

Gradvis ledighet innebär att en anställd är delvis frånvarande från arbetet men fortfarande delvis aktiv. I stället för att registrera full frånvaro, anger den anställde en procentandel för att ange graden av frånvaro:

• 100 % = helt frånvarande

• 50 % = halvdag eller reducerad arbetsbörda

• Decimaltal (t.ex. 37,5 %) stöds för ökad precision

2. Gäller för följande ledighetstyper:

• Sjukfrånvaro

• Föräldraledighet

3. Så registrerar anställda gradvis ledighet

När en anställd skickar in en ledighetsansökan:

1. Gå till modulen Ledighet

2. Välj Sjukfrånvaro eller Föräldraledighet

3. Välj datum för frånvaron

4. Ange en ledighetsprocent mellan 1 och 100

5. Lägg till eventuell ytterligare information (bilagor, anteckningar)

6. Skicka in ansökan för godkännande

Systemet kommer då att:

• Automatiskt räkna ut reducerade arbetstimmar

• Registrera ledigheten som gradvis frånvaro

4. Vy för chef/godkännare

När en gradvis ledighetsansökan skickas in:

• Procentandelen visas tydligt för chef/godkännare

• Godkännare kan granska ledighetstyp, längd, procent och eventuella bilagor före beslut

5. Rapportering och integrationer

Gradvis ledighet speglas fullt ut i rapporter och integrationer:

• Frånvarorapporter visar gradprocenten

• Löneintegrationer får justerade arbetstimmar och procentandel

• HR-statistik och insikter speglar delanvändning baserat på angiven procent

6. Aktivera gradvis ledighet i policyer

För att aktivera gradvis ledighet i organisationen:

1. Gå till Inställningar → Ledighetsinställningar

2. Välj relevant ledighetstyp och policy (t.ex. Sjukfrånvaro eller Föräldraledighet)

3. Aktivera alternativet: Tillåt gradering

4. Spara policyn

När det är aktiverat kan anställda inom den aktuella policyn registrera ledighet med procentandelar.