Gradert fravær i Simployer One

Simployer One støtter gradert fravær, noe som gjør det mulig for ansatte å registrere delvis fravær ved å angi en prosentandel. Denne funksjonen gjelder både for sykefravær og foreldrepermisjon, og gir økt fleksibilitet og nøyaktig håndtering ved redusert arbeidsevne eller delvis permisjon.

1. Hva er gradert fravær?

Gradert fravær lar en ansatt være delvis fraværende fra jobb, samtidig som man fortsatt er delvis aktiv. I stedet for å registrere et fullt fravær, angir den ansatte en prosentandel som beskriver fraværsgraden:

• 100 % = fullt fravær

• 50 % = halv dag eller redusert arbeidsmengde

• Desimaler (f.eks. 37,5 %) støttes for mer presis registrering

2. Gjelder for følgende fraværstyper:

• Sykefravær

• Foreldrepermisjon

3. Slik registrerer ansatte gradert fravær

Ved innsending av en fraværsforespørsel:

1. Gå til modulen Ferie og fravær

2. Velg Sykefravær eller Foreldrepermisjon

3. Velg datoer for fraværet

4. Angi en fraværsprosent mellom 1 og 100

5. Legg til eventuelle andre nødvendige opplysninger (vedlegg, notater)

6. Send inn forespørselen for godkjenning

Systemet vil deretter:

• Automatisk beregne reduserte arbeidstimer

• Registrere fraværet som et gradert fravær

4. Visning for leder/godkjenner

Når en forespørsel om gradert fravær sendes inn:

• Prosentverdien vises tydelig for leder/godkjenner

• Godkjenner kan se fraværstype, varighet, gradering og eventuelle vedlegg før godkjenning eller avslag

5. Rapporter og integrasjoner

Verdiene for gradert fravær vises i alle rapporter og integrasjoner:

• Fraværsrapporter inkluderer prosentandelen

• Lønnssystemer mottar justerte arbeidstimer og fraværsprosent

• HR-statistikk og analyser reflekterer delvis bruk basert på angitt prosentandel

6. Aktivere gradert fravær i policyer

For å aktivere gradert fravær i din organisasjon:

1. Gå til Innstillinger → Ferie og fravær

2. Velg aktuell fraværstype og policy (f.eks. Sykefravær eller Foreldrepermisjon)

3. Aktiver alternativet: Tillat gradering

4. Lagre policyen

Etter aktivering kan ansatte som er tilknyttet denne policyen registrere fravær med delvise prosentandeler.