Kleer (PE Accounting) integration

Ändrad den Tis, 20 maj vid 9:56 F.M.

En steg-för-steg-guide för att konfigurera din PE Accounting-integration

Översikt

Med den här PE Accounting-integrationen kopplar du Simployer One till ditt Kleer-konto via API och kan därefter:

Manuellt synkronisera anställdas uppgifter som personuppgifter, anställningsdata och löneinformation från Simployer One till Kleer.
Exportera frånvarodata som sjukfrånvaro, föräldraledighet och semester till Kleer.

Krav

Endast administratörer i Simployer One kan konfigurera integrationen.
Skapa en integrationsanvändare i Kleer (PE Accounting).
Det är den användaren som integrationen agerar på uppdrag av, det vill säga användaren som genomför åtgärder i Kleer.

Skapa en användare i Kleer med följande inställningar:

Behörigheter:

Lön: Administrera alla löner
Roller:
Ekonomichef
Användarbehörigheter:
Administrera
Lösenordsinställning:
Lösenord (använd ett säkert lösenord!)

För att konfigurera integrationen måste du ha rättigheter att skapa/redigera användare i Kleer. Du kan använda din egen användare, men det rekommenderas inte, eftersom du då inte kan skilja på ändringsloggar i Kleer, och du kan inte använda BankID.

Konfiguration

Integration aktiveras via:
Inställningar → Integrationer → Integrera med lönesystem → Lägg till integration

Välj Kleer (PE Accounting).
Klicka på Nästa för att starta konfigurationsguiden.
Fyll i all information som krävs för anslutningen.
Du kan märka företaget för att skilja det från andra Kleer-inställningar, om du har flera.

Inställningar

Inställningar för lönerapportering i Kleer:

Kom ihåg att stänga av tidsrapporteringsnotiser från Kleer om du kommer att använda Simployer One för tidsrapportering.
Detta görs under löneinställningarna för de anställda i Kleer:

Gå till fliken Allmänt
Scrolla ner till Lönerapporter – Administration
Välj: Administratör/chef måste skicka in lönerapport

Privat eller jobbmejl

Standardmejl som exporteras till Kleer är den privata mejladressen. Detta kan ändras i inställningarna genom att välja Använd jobbmejl istället.

Integrationsdatafält

Export av anställda till Kleer (PE Accounting)

Simployer One fields	Kleer (PE Accounting) fields	Mapping conditions (if any) (Simployer One → Kleer)
Work Section
Active employee	Active
Work email / Private email	email	Depends on settings if work email or private email is sent
Personal
First name	firstname
Last name	lastname
Private phone	phone
Social security number	ssn
HomeAddress - Street name	address2
HomeAddress - Zip code	zip-code
HomeAddress - City	state
HomeAddress - Country	country-code
Financial
Tax table	tax-table
Tax column	tax-table-column
Clearing number	clearing-nr
Bank account	account-nr
Employment
Start date	employment-start-date
End date	employment-end-date
Compensation
Salary amount	hourly-salary	if payout period is set to hourly:
Salary effective date	hourly-salary-start-date	if payout period is hourly:
Salary amount	monthly-salary	if payout period is monthly:
Salary effective date	monthly-salary-start-date	if payout period is monthly:

Begränsningar för tillfället

Vid export av ny anställd från Simployer One till Kleer, tilldelas automatiskt ett anställningsnummer i Kleer som inte motsvarar det i Simployer One.
Kostnadsställe exporteras inte till Kleer.
Arbetstidsschema och sysselsättningsgrad sätts till standardvärde i Kleer (vanligtvis 100 %).
Semesterdagar/saldon synkroniseras inte mellan systemen.
Löneposter med datumstämpling stöds inte just nu.

Export av anställda från PE Accounting till Simployer One

Simployer One fields	PE Accounting fields	Mapping conditions (if any) (Simployer One → PE Accounting)
Work Section
Employee number	ID number
Work email	email	Depends on settings if work email or private email is used.
Personal
First name	firstname
Last name	lastname
Private phone	phone
Private email	email
Social security number	ssn
HomeAddress - Street name	address2
HomeAddress - Zip code	zip-code
HomeAddress - City	state
HomeAddress - Country	country-code
Financial
Tax table	tax-table
Tax column	tax-table-column
Clearing number	clearing-nr
Bank account	account-nr
Employment
Employment Type	Employment type	set to Hourly or Permanent
Start date	employment-start-date
End date	employment-end-date
Compensation
Salary amount	hourly/monthly salary
Salary effective date	salary-start-date
payout frequency	hourly/monthly
payout period	monthly

Export av frånvaro till Kleer


Date	Leaves are sent day by day one date at a time	Leaves are only sent for days defined as working days.
Hours	Amount of hours of absence for that specific day
Type	What type of leave defined in the settings
Child	If there is a child connected to a leave then that childs information is sent
Comment	Comments for the leave