Rapportera tid medarbeter

Rapportera tid medarbeter

Om medarbetaren omfattas av en tidrapporteringspolicy kommer en extra flik att läggas till i profilen som heter “Rapportera tid”.

Medarbetaren kommer att se en översikt över den aktuella perioden

• Hur många dagar medarbetaren har rapporterat

• Hur många timmar medarbetaren har arbetat

• Hur många timmar medarbetaren har i sin tidbank (om aktiverat)

• Hur många registreringar som saknas

• Sektion för att stämpla in/stämpla ut (om policyn tillåter det)

För att “aktivera” en tidrapport för den aktuella perioden kan medarbetaren antingen klicka på kopiera föregående veckas tidrapport eller skapa en ny.

För att rapportera tid kan medarbetaren antingen:

• Stämpla in, och klockan kommer att gå tills medarbetaren stämplar ut, och detta kommer att läggas till på aktuell dag

• Medarbetaren kan scrolla ner till tidrapporten och lägga till timmar manuellt.

För att fylla i en tidrapport

• Välj projekt (om policyn tillåter det)

• Lägg till timmar eller start + sluttid

• Skriv en anteckning för den specifika dagen (anteckningen kommer också att vara synlig för godkännaren)

• Lägg till flera projekt på en dag, till exempel om medarbetaren har arbetat på ett projekt före lunch och ett annat projekt efter lunch.

• Tidrapporten kan också fyllas i automatiskt enligt arbetsschemat som är inställt i profilen.

När all information i tidrapporten är ifylld kan användaren skicka in tidrapporten.

Medarbetaren kommer att se ett popup-fönster med en översikt över de timmar de har arbetat och hur många timmar som kommer att överföras till deras tidbank. De kommer också att kunna skriva en anteckning för hela tidrapporten som kommer att vara synlig för godkännaren.

När man trycker på skicka kommer tidrapporten att skickas till godkännaren för godkännande.

Andra funktioner under fliken för medarbetares tidrapportering:

• Fliken Inskickade tidrapporter – alla tidrapporter medarbetaren har skickat in

• Tidbanksfliken (om aktiverat) – tidbanken visar saldot av extra arbetade timmar per månad. Saldot kan vara både positivt (extra arbetade timmar) och negativt (färre arbetade timmar).

Ansöka om flexibel ledighet (om aktiverat)

För att ansöka om flexibel ledighet, gå till antingen Dashboard eller Profil → Ledighet

Tryck på knappen Begär ledighet

Välj alternativet Flexibel ledighet

Lägg till från → till (datum eller tid)

Lägg till beskrivning

Skicka begäran för godkännande.