Hantera tidrapporter

Godkänna eller avslå medarbetares tidrapporter

Som chef är det oftast du som ansvarar för att godkänna (eller avslå) dina medarbetares tidrapporter.

Granska tidrapporter

Varje gång en medarbetare skickar in en tidrapport för granskning får du en avisering via e-post samt påminnelser innan tidsfristen för att granska dem.

1. Gå till Hantera tid → Rapportera tid – översikt
   Här ser du en översikt med:

   • Tidrapporter som väntar på granskning

   • Medarbetare som är inloggade/stämplade in (om aktiverat)

   • Den totala saldot för dina medarbetares tidbanker (om aktiverat)

2. Du ser två flikar:

   • Inskickade tidrapporter

   • Medarbetares tidbanker

Under Inskickade tidrapporter får du en översikt över alla tidrapporter med status väntar, inskickad, godkänd eller avslagen.
Du kan filtrera listan, till exempel efter status inskickad om du bara vill se rapporter som väntar på granskning.

Godkänna eller avslå en tidrapport i taget

Klicka på de tre prickarna (…) vid den aktuella tidrapporten för att visa följande alternativ:

• Godkänn

• Avslå

• Visa tidrapport – här kan du se tidrapportens detaljer och hur medarbetaren har rapporterat sin arbetstid.

Godkänna eller avslå flera tidrapporter samtidigt

Markera de tidrapporter du vill hantera och välj sedan Godkänn eller Avslå i rullgardinsmenyn.

Medarbetares tidbanker

Under fliken Medarbetares tidbanker får du en översikt över medarbetarnas saldon.
Klicka på en medarbetare för att se hela historiken i dennes tidbank.