En guide for ledere og administratorer som behandler digitale sykmeldinger i sykefraværsoppfølgingsmodulen.

Hvordan kommer digitale sykmeldinger inn i Simployer Classic?

Digitale sykmeldinger overføres fra Altinn til Simployer Classic én gang i timen. Kun sykmeldinger som ligger i innboksen i Altinn, overføres.

For at en sykmelding skal bli matchet mellom Altinn og Simployer Classic:

• Den ansatte må ha personnummer registrert på personkortet
• Avdelingen må ha bedriftsnummer registrert under Min virksomhet

Hvor finner du digitale sykmeldinger i Simployer Classic?

Du finner digitale sykmeldinger under Sykefravær – mine ansatte. Sykmeldinger som er overført via Altinn, viser «Altinn» som opphav.

Bruk Status-feltet til å søke etter sykmeldinger med ulike statuser. Både administratorer og ledere har tilgang til denne visningen.

Når kobler Simployer Classic en digital sykmelding automatisk?

Hvis den ansatte allerede har et pågående sykefravær registrert i Simployer Classic, kobles den digitale sykmeldingen automatisk til dette fraværet. Lederen får et varsel når dette skjer.

Du trenger ikke å gjøre noe med mindre det foreligger en feil.

Hvordan behandler du en digital sykmelding manuelt i Simployer Classic?

1. Trykk på Options.
2. Velg Process.

Hvilke valg du får, avhenger av sykefraværet som allerede er registrert på den ansatte:

• Pågående eller oppstartet sykefravær: Hvis den ansatte har et tidligere sykefravær som er avsluttet, får du en melding om dette. Du kan gjenåpne det tidligere fraværet eller starte et nytt. Velg alternativet som gjelder for den digitale sykmeldingen.
• Nytt sykefravær: Hvis den ansatte ikke har et aktivt sykefravær, kan du starte et nytt direkte fra den digitale sykmeldingen. Sykmeldingen legges da automatisk til på tidslinjen for den ansattes sykefraværsoppfølging.