Eksportere reiser og utlegg

Når reiser og utlegg er godkjent, kan de eksporteres til lønnssystemet. Denne artikkelen viser hvordan du oppretter en eksportfil og gjør den klar for import i lønnssystemet.

Opprette en eksportfil

1. Gå til Reise og utlegg → Eksport i menyen til venstre.
2. Velg om du skal eksportere Reiser eller Utlegg øverst på siden.

Merk: Velger du Utlegg, eksporteres kun frittstående utlegg. Utlegg som er registrert som en del av en reiseregning, eksporteres sammen med reisen og kommer derfor med i Reise-eksporten.

3. Marker reisene eller utleggene som skal eksporteres.
4. Klikk Eksporter.

Den opprettede eksportfilen vises nederst på siden under Siste eksporter med eksportoppsettet.

Når en reise eller et utlegg er eksportert, fjernes det fra eksportlisten. Neste gang du oppretter en eksportfil, vises derfor kun reiser og utlegg som ennå ikke er eksportert.

Lagre eksportfilen

For å importere filen til lønnssystemet må du først lagre den på datamaskinen.

1. Hold musepekeren over filnavnet.
2. Høyreklikk og velg Lagre som (eller tilsvarende valg i nettleseren).
3. Lagre filen i en mappe på datamaskinen.

Importer deretter filen til lønnssystemet på vanlig måte.

Viktig: Vi anbefaler at du lagrer filen direkte uten å åpne den først. Dersom filen åpnes og lagres på nytt, kan filformatet endres slik at den ikke lenger kan importeres i lønnssystemet.

Eksporthistorikk

Under Siste eksporter med eksportoppsettet vises de fem siste eksportfilene.

Ønsker du å se eldre eksportfiler, finner du dem under Eksportarkiv øverst på siden.

Før dere eksporterer

Før dere kan eksportere reiser og utlegg til lønnssystemet, må følgende være på plass:

• Et aktivt eksportoppsett.
• Nødvendige lønnsarter må være opprettet.
• Lønnsartene må være koblet til de aktuelle utleggstypene.

Se følgende artikler for mer informasjon:

• Opprette lønnsarter
• Koble lønnsarter til utleggstyper
• Bytte lønnssystem for eksport av reise og utlegg (dersom dere skal endre eller sette opp et nytt eksportoppsett)