Koble lønnsarter til utleggstyper

For at utlegg skal eksporteres korrekt til lønnssystemet, må hver utleggstype være koblet til riktig lønnsart. Denne artikkelen viser hvordan du kobler lønnsarter til utleggstyper og forklarer forskjellen mellom utlegg betalt av den ansatte og utlegg betalt av arbeidsgiver.

Koble en lønnsart til en utleggstype

1. Gå til Administrasjon → Reise og utlegg → Utleggstyper i menyen til venstre.
2. Finn utleggstypen du ønsker å endre, og klikk på pilen ved navnet for å åpne innstillingene.
3. I feltet Lønnsart betalt av den reisende velger du riktig lønnsart fra listen.
4. Lagre endringen.

Lønnsart betalt av arbeidsgiver

Du kan også angi en lønnsart i feltet Lønnsart betalt av arbeidsgiver.

Dette brukes dersom ansatte skal kunne registrere utlegg som arbeidsgiver allerede har betalt, for eksempel fakturaer betalt direkte av virksomheten.

Viktig: Lønnsarten som brukes her må være definert som en trekkart i lønnssystemet. Dersom den ikke er det, kan utlegget bli refundert til den ansatte ved en feil.

Mer informasjon

Ønsker du mer informasjon om hvordan du oppretter utleggstyper og hvilke innstillinger som er tilgjengelige, se artikkelen Opprette utleggstyper i Reise og utlegg.