Versjonsnotat v30

Tid og Fravær

Innhold:

• Nytt design og mobilvennlighet

• Ny oversikt for ledere: Time Off Overview

• Rediger registrert fravær

• Kvotekonfigurasjon for egendefinerte permisjoner

• Dekningsgrad på foreldrepermisjon

• Strengere regler for ferie

• Beskrivelser på permisjonspolicyer

• Taksbegrensning på overførte feriedager

“Min ferie” har fått nytt design og fungerer nå bedre på mobil

“Min ferie” er redesignet og omstrukturert. Det ser ikke bare renere og mer moderne ut, men det er også blitt enklere å finne og bruke viktig informasjon og handlinger. I tillegg er “Min ferie” nå fullstendig responsiv – det betyr at det endelig fungerer og ser bra ut på mobil også. Hele medarbeiderprofilen er nå mobilvennlig!

Nyhet: Time Off Overview for ledere

Vi introduserer Time Off Overview, en dedikert visning for ledere som hjelper med å følge opp teamets fravær effektivt. Denne første versjonen gir en tydelig oversikt over teammedlemmer, inkludert:

• Antall fraværsoppgaver som krever oppmerksomhet

• Ukentlig sammendrag over hvem som har fri

• Oppgaveliste med ventende forespørsler

• Visning av fravær i både kalender- og gantt-format

• Innsikt i brukt og tilgjengelig kvote, med eksportmulighet

• Responsivt design som fungerer godt på mindre skjermer

Merk: Visningen er kun tilgjengelig for ledere. Eieres visning av fraværsoversikt finnes fortsatt under Admin-fanen.

Rediger registrert fravær uten å trekke tilbake

Det er nå mulig å redigere registrerte fravær uten å måtte trekke tilbake og sende forespørselen på nytt. Dette forenkler prosessen og gir en bedre opplevelse for både ansatte og ledere. Historiske fravær kan kun redigeres av leder, administrator eller eier.

Kvotekonfigurasjon for egendefinerte permisjoner

Administratorer kan nå sette opp kvoter for egendefinerte permisjonstyper. Du kan også aktivere strenge grenser som hindrer ansatte i å overskride tildelt kvote.

Støtte for dekningsgrad på foreldrepermisjon

Det er lagt til støtte for norsk foreldrepermisjon med valg mellom 100 % eller 80 % dekningsgrad. Dette gir korrekt rapportering og bedre samsvar med regelverket.

Strenge regler for ferie

En ny innstilling lar administratorer hindre ansatte i å søke mer ferie enn de har tilgjengelig. Dette gir bedre kontroll og etterlevelse av ferieregler.

Beskrivelser på permisjonspolicyer

Administratorer kan nå legge til beskrivelse på hver permisjonstype. Beskrivelsene vises til ansatte når de søker om permisjon, og gir viktig kontekst og veiledning.

Begrensning på overføring av feriedager

Virksomheter kan nå sette en maksimalgrense for hvor mange feriedager som kan overføres fra ett år til et annet. Dette bidrar til etterlevelse av interne regler og lovgivning, særlig i land som Norge.