NAV-integration i Simployer One

NAV-integration i Simployer One

NAV-integrationen i Simployer One möjliggör automatisk import av sjukskrivningar direkt från NAV. Det minskar manuellt arbete, säkerställer korrekt data och stödjer efterlevnad av norska regler för sjukfrånvaro.

VIKTIGT!
 En policy för sjukfrånvaro måste vara skapad och medarbetare måste vara inkluderade i omfattningen innan integrationen sätts upp. Detta är en förutsättning för att integrationen ska kunna hämta sjukskrivningar. Integrationen fungerar endast vid användning av systemets inbyggda typ för sjukfrånvaro. 

Så konfigurerar du NAV-integrationen

För att aktivera NAV-integrationen:

1. Gå till Inställningar → Integrationer i Simployer One

2. Leta upp avsnittet för NAV-integration

3. Klicka på Integrera

4. Ange företagets organisationsnummer

Du skickas därefter vidare till Altinn för att slutföra auktoriseringen.

Auktorisering i Altinn (utförs av VD)

• Företagets VD måste autentisera sig med BankID

• VD måste ge Simployer behörighet att hämta och behandla sjukfrånvarodata från NAV

• När behörigheten är beviljad aktiveras integrationen omedelbart
  

Ingen ytterligare teknisk konfiguration krävs, slik ser det ut i Altinn:

När åtkomsten är beviljad skickas du tillbaka till Simployer One och får besked om uppsättningen lyckades eller inte. 

Vad händer efter att integrationen är aktiverad

När NAV-integrationen är aktiv:

• Alla sjukskrivningar importeras automatiskt från NAV till Simployer One

• Varje importerad sjukskrivning innehåller relevant information såsom:

  • längd

  • sjukskrivningsgrad (procent)

  • utfärdandedatum

  • medicinsk information från sjukintyget

Obs: Själva sjukintyget bifogas inte som fil. Informationen visas istället direkt i frånvarodialogen i Simployer One.

Hantering av importerad sjukskrivning

Sjukskrivningar som importeras från NAV har följande egenskaper:

• De godkänns automatiskt

• De kan inte redigeras manuellt

• De är tydligt markerade som importerade från NAV

• Chefer får e-postnotifiering när en ny sjukskrivning skapas från NAV

Importerade sjukskrivningar från NAV:

• Startar uppföljningsprocesser för sjukfrånvaro i Simployer One på samma sätt som manuellt registrerad frånvaro (om arbetsflöden för sjukfrånvaro är aktiverade)

• Säkerställer korrekt hantering enligt norska semesterlagen och regler för överlappande frånvaro

See video below to see how to set up the integration: