Tilpassede felt, profilmaler og din første onboarding-mal

Fase 2: Tid for å sette opp tilpassede felt, profilmaler og din første onboarding-mal!

Denne artikkelen hjelper deg med stegene og oppgavene i fase to av implementeringen din. Om du har spørsmål underveis, husk at vi er tilgjengelige i chatten nede til høyre!

MERK: Noen av artiklene som er lenket nedenfor kan kreve at du logger inn i Simployer One for å få tilgang.

Excel-mal er vedlagt denne artikkelen

Hvordan bruke tilpassede felt i Simployer One

En ansatt i Simployer One har noen standardfelter tilgjengelig i sin profil. Men du ønsker kanskje mer informasjon om kollegaene dine. Det er her tilpassede felt kommer inn.

Ved å bruke tilpassede felt kan du samle inn og spore all informasjon du ønsker. Simployer One støtter for øyeblikket følgende datatyper:

• Tekst – Eksempel: "Dette er en tekst"

• Ja/Nei – Eksempel: "Nei"

• Heltall – Eksempel: "3"

• Desimaltall – Eksempel: "4,74"

• Dato – Eksempel: "1999-01-01"

• Dato og tid – Eksempel: "1999-01-01 23:56"

Du kan kontrollere input ved å gjøre feltet obligatorisk*, og du kan også tillate valg fra en nedtrekksmeny. For tekstfelt kan du også tillate flere verdier.

* Obligatoriske felt hindrer brukere i å redigere gruppen feltet er i, så de kan ikke la det stå tomt.
** Når du lager en nedtrekksmeny, kan du tilordne en verdi til hvert alternativ ansatte velger.

Hvordan bruke grupper av tilpassede felt i Simployer One

Når du har opprettet tilpassede felt, kan du gruppere dem for bedre oversikt. Et felt må være en del av en gruppe for å være synlig i ansattes profiler via profilmaler.

Hvordan bruke profilmaler i Simployer One

Når du har satt opp tilpassede felt og grupper, er det på tide å definere hvilken informasjon som skal vises i ansattes profiler. Dette gjøres via profilmaler. Vær oppmerksom på at én ansatt bare kan tilhøre én profilmal.

Mer om tilpassede felt, grupper og profilmaler

Hvordan bruke onboarding-maler i Simployer One

Når du har bestemt hvilken informasjon som skal være med i ansattes profiler, er neste steg å sette opp din første onboarding-mal.

Disse malene brukes både for onboarding av eksisterende ansatte og for fremtidige nyansatte.

Siden du kanskje ønsker å samle inn ulik informasjon avhengig av hvilket land, avdeling eller kontor en ansatt tilhører, vil du trolig trenge flere maler.

Vi anbefaler å starte med malen du skal bruke for å invitere eksisterende ansatte inn i Simployer One for første gang!

Les om hvordan du setter opp onboarding-maler her!

Sette opp arbeidsflyt-maler

Det er sannsynligvis mange oppgaver som må gjøres når noen begynner eller slutter i selskapet. For disse interne oppgavene har vi funksjonen Workflows (arbeidsflyter) – smarte sjekklister som er laget for onboarding og offboarding.

De er optimalisert for intern bruk, som f.eks. å sette opp brukerkontoer, bestille utstyr eller sikre at viktige oppgaver blir gjort.

Les om arbeidsflyter her