Simployer Portal

Den totale Simployer-løsningen består av en rekke applikasjoner og moduler. 

Simployer HRM blir også omtalt som «Simployer Portal» og det er vanligvis her du logger deg inn i Simployer.

For å logge deg inn i Simployer HRM går du til portalen fra nettadressen https://portal.simployer.com (dersom du har håndbøker er det også mulig å logge seg direkte inn i håndbokportalen fra https://handbooks.simployer.com) 

For å logge deg inn må du ha satt et passord på din bruker. Brukernavnet er vanligvis din epost-adresse, hvis ikke noe annet er angitt. Dersom du er i prosess med å implementere Simployer HRM men ikke har mottatt epost for å sette passord på brukeren din, kan du gi beskjed til din leveransekonsulent. Dersom du allerede 

benytter Simployer HRM kan du få en ny link for å sette passord ved å klikke på «forgotten password»-linken i innloggingsbildet, eller ta kontakt med vårt kundesenter.

Når du har logget deg inn, kommer du til startsiden:

På startsiden ser du som systemadministrator alle menyer i Simployer Portal (se eventuelt dokumentet Roller for en forklaring på bruk av utvidede rettigheter). 

Innsyn i systemet er styrt av hvem som er logget inn, så når du er logget inn med din systemadministrator-bruker, ser du Simployer fra dette perspektivet, hvor du har fulle rettigheter og fullt innsyn i alle data. En vanlig medarbeider vil på sin side kun ha fullt innsyn i egne data, og en leder vil kun ha fullt innsyn i data som tilhører medarbeidere som rapporterer til lederen.

Dersom du klikker på knappen øverst til venstre, vil du se global-menyen:

I globalmenyen kan du gå til andre områder av Simployer, som ligger utenfor Simployer Portal. Dersom du f eks har håndbøker, Prosesser eller Arbeidsavtaler, vil du gå inn i disse modulene fra global-menyen (flere andre applikasjoner og moduler vil også velges herfra). Gjennom globalmenyen kan du også gå tilbake til Simployer Portal.

Dersom du klikker på navnet oppe i høyre hjørnet, vil du kunne logge deg ut eller endre grunnleggende kontoinnstillinger, som f eks språk (Simployer er tilgjengelig på norsk, svensk og engelsk):

Avhengig av hvilke moduler du har i Simployer, vil du kunne se flere valg i menyene i portalen:

På «dagen i dag» vil du få en oppdatering på nåværende og kommende hendelser slik som fødsels- og merkedager (hvor lenge man har jobbet i organisasjonen) og (hvis du har disse modulene) overordnet fraværsinformasjon. Bildet viser innsynet til systemadministrator. Vanlige medarbeidere ser ikke fraværsinformasjon på «dagen i dag», og ledere ser kun dette for egne medarbeidere.

Du kan når som helst og uavhengig av hvor du står i systemet ha tilgang til menyen på venstre side. Du kan også bruke søkefeltet for person, hvor du kan søke etter en person og navigere til 

personens profilside: